Belgien – Cykler – Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

Den pågældende kontrakt omfatter en rammeaftale om (individuelt) at lease cykler til personalet (kontrakter/statutære) på sygehuset Oost-Limburg (ZOL). Denne aftale har til formål at udpege et leasingfirma, som tilbyder cykelleasing til ZOL's medarbejdere efter lønomsætningens principper. Cykelleasingen vil tilbydes inden for ZOL's cafetariaplan. ZOL benytter her Acerta FlexPay-platformet. Yderligere detaljer findes i de tekniske bestemmelser. ZOL ønsker at udføre en kostnadsneutral operation, med en begrænset administrativ byrde for både ZOL selv og for medarbejderne, der ønsker at benytte cykelleasing. Derfor lægger ZOL vægt på en dyb digitalisering og automatisering af cykelleasingens administrative behandling. Det skal desuden være muligt at overtage cyklerne individuelt til deres reelle markedsværdi ved udløb af leasingperioden. Tilbuddet skal, ikke begrænsende, omfatte blandt andet: fejlrettelse, årligt vedligehold og forsikring mod tyveri. Rammeaftalen indgås for en periode på 48 måneder (4 år). Leasingperioden for de individuelle leasingkontrakter er 36 måneder (3 år) og kan eventuelt være 48 måneder (4 år). Den udbudsstillende myndighed har for tiden løbende leasingaftaler, som ikke er genstand for denne kontrakt, og som derfor ikke overtages af den nye kontraktpartner. Disse aftaler fortsætter indtil deres kontraktuelle udløbsdato hos den nuværende leverandør. Kontraktpartneren skal tage dette i betragtning og må på ingen måde forhindre videre gennemførelse af disse aftaler. Den nuværende rammeaftale om cykelleasing løber indtil og med 10. august 2027. Den pågældende kontrakt omfatter den efterfølgende rammeaftale. Selv om kontrakten kan tildeles og indgås før denne dato, vil udførelsen af den kun begynde fra 11. august 2027, i forlængelse af den nuværende rammeaftale.