Nederlandene – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Universitetet i Amsterdam (UvA) og Amsterdam Hogeschool (HvA) har til hensigt at indkøbe et nyt Document Management System (DMS) til erstatning af det nuværende DMS. Formålet med udbuddet er at indgå kontrakt med en bæredygtig, sikker og brugervenlig DMS-løsning, der understøtter UvA og HvA i bæredygtigt at administrere, gøre tilgængelig og arkivere digitale dokumenter og mapper. Opdraget omfatter bl.a. levering af DMS-løsningen, implementering og konfiguration, migration af eksisterende dokumenter, metadata og mapper, integration med den eksisterende IT-miljø, uddannelse og videnoverførsel, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling. Den tilbudte løsning skal passe til den eksisterende informationsudstyrslevering fra UvA og HvA og bl.a. understøtte dokument- og mapadministration, metadata, workflows, autorisation, opbevaringstider, arkivering, fornyelse, søgning, auditsporet og integration med den eksisterende Microsoft 365-miljø. Ved vurderingen ses der bl.a. på kvaliteten af den tilbudte løsning og serviceydelse, implementerings- og migrationsmetoder, fremtidssikkerhed, sikkerhed og overholdelse af regler, brugeroplevelse, adoption og selvhjælp. Prisen indgår ligeledes i vurderingen. Som del af gunningsproceduren organiseres obligatoriske demonstrationer, hvor de tilmeldte demonstrerer den tilbudte løsning ved hjælp af forskellige praktiske situationer. Opdraget gives til den tilmeldte med den økonomisk mest fordelagtige tilmelding på baggrund af det bedste pris-kvalitetsforhold (BPKV).