Sverige – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Upphandlingsverktyg med tillhörande avtalsdatabas

Västerås stad inviterer til at i steg 2 indsende bud i anbudsrunde om et helhedsdækkende anbudsredskab med tilhørende avtalsdatabase, hvor leverandøren har et helhedsansvar for leveringen. Med helhedsansvar menes blandt andet:

- Levering af tjenesten, der inkluderer den påkrævede brugsrettighed.

- Implementering af tjenesten.

- Tilpasninger, opdateringer og nye versioner af tjenesten.

- Migration (hvis muligt af pågående anbudsrunder) og avtaler fra det nuværende system.

- Konfiguration og parametrisering af anbudsredskab og AI.

- Integration med udgiftsredskab, dagbogsystem, økonomisystem og ordresystem (for tiden Expendio, Ciceron, Raindance og Visma Proceedo).

- Support og vedligeholdelse af tjenesten.

- Uddannelse på svensk.

- Dokumentation på svensk.

- Statistik.

- Konsulentydelser.

- Afvikling og overtagelse.

Tjenesten skal leveres som en kommunal licens, dvs. kostnaden for tjenesten skal være uafhængig af antallet af brugere. Beregnet antal licenser ligger på ca. 50 stk. for avtalskontrollører, administratører og anbudsfolk (dvs. power users), samt ca. 100 stk. eksterne brugere, der søger avtalsinformation i avtalsdatabasen.