Finland – Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri – Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon valvontapalvelut

HANKINNAN KOHDE Oulun Tilapalvelut -liikelaitos beder om bud på overvågningsydelser til vedligeholdelsesprojekter. Formålet med indkøbet er at sikre kvaliteten, sikkerheden og overholdelsen af myndighedskrav på arbejdspladserne. Overvågningsydelserne dækker overvågning af byggearbejder, elarbejder, LVIA-systemer, sikkerhedskoordinator, fugtighedskoordinator, rengøringskoordinator og byggehelbredsrådgiver. Overvågningspersoner, koordinatorer og eksperter skal fungere som tildelers repræsentanter i byggeprojekterne og sikre, at arbejdet udføres i overensstemmelse med kontrakter, planer, myndighedsbestemmelser og god bygge- og ejendomsmæssig praksis. Fremskridtet i arbejdet rapporteres til tildeler i overensstemmelse med aftalt rapportmetode. Indkøbet er opdelt i følgende delområder: - Del 1: Overvågning af byggearbejder (normale, krævende og ekstra krævende projekter) samt sikkerheds- og fugtighedskoordinators ydelser - Del 2: Overvågning af elarbejder - Del 3: LVIA-overvågning - Del 4: Rengøringskoordinators ydelser - Del 5: Byggehelbredsrådgivers ydelser (RTA) Budgiveren kan byde på et, flere eller alle delområder. PROJEKTETS NATUR Områderne omfatter vedligeholdelsesprojekter. Vedligeholdelsesarbejdet koncentrerer sig primært om skole- og børnehaveferier (især juni–august). Enkeltvedligeholdelsesprojekters samlede omkostninger er typisk højst omkring 400.000 euro. KONTRAKTORDNING Indkøbet udgøres af en rammeaftale, således at der vælges højst tre (3) leverandører til delområde 1 og højst to (2) leverandører til de øvrige delområder. Hvis der er færre godkendte bud, kan rammeaftalen dannes med færre leverandører i det pågældende delområde. TILBUDETS AFGIVELSE Leverandørens indre valg i rammeaftalen foretages arbejdsvis i rangorden. Arbejdet bestilles hos den første leverandør i rammeaftalen for det pågældende delområde. Hvis leverandøren er forhindret i at udføre opgaven, bestilles arbejdet hos den næste leverandør i rangorden. UDFØRELSE AF OPGAVER Opgaverne udføres som hovedregel på timesats. Byggehelbredsrådgiverydelser kan dog også bestilles på et fast pris pr. opgave. Desuden kan tildeler foran bestilling af byggehelbredsrådgiverydelser bede eksperten om en timesats, f.eks. for at udarbejde en rapport eller en undersøgelse. Bestillingerne foretages via P2P-bestillingssystemet, som fungerer som bestillingskontrakt. Ved bestillingen aftales opgavens indhold, tidsskema og estimeret arbejdsmængde. Hvis der forsinkes i den aftalte tidsskema på grund af rammeaftaleleverandør, har tildeler ret til at kræve sanktioner i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. Tildeler har ingen forpligtelse til at bestille, men bestiller ydelser efter behov i kontraktens løbetid. PRISDANNING OG BUDS INDHOLD Buddet skal udarbejdes i overensstemmelse med dette bud og dets vedhæftede dokumenter. Buddet skal dække alle arbejder, der er nødvendige for at udføre ydelsen. Mulige ekstraarbejder prisfastlægges i overensstemmelse med buddet. Der bedes om enhedspriser. Angivne enhedspriser skal indeholde alle de tiltag, der er nævnt i buddet. KONTRAKTSPERIODE Kontraktperioden er to (2) år. Den forventede startdato for kontraktperioden er 1.11.2026. Hvis starten af kontraktperioden forsinkes, f.eks. på grund af en ændringsanmodning, begynder kontraktperioden først, når der er fået en retssikker afgørelse i sagen. Hvis forsinkelsen kun gælder for et enkelt delområde, kan kontrakterne for de øvrige delområder indgås normalt. Efter den fastsatte kontraktperiode kan kontrakten forlænges med optiomer: - én (1) + én (1) år Optiomerne starter forventet: - 1.11.2028 (1. optiår) - 1.11.2029 (2. optiår) Tildeler beslutter om anvendelsen af optiomerne. Kontrakten fortsætter automatisk til optiomerne, medmindre tildeler skriftligt meddeler, at han ikke ønsker at anvende optionen senest seks (6) måneder før starten af hver optiomperiode. KONTRAKTSBETINGELSER OG INDKØBSBESLUTNING I ydelsen følges KSE 2013 -vilkårene (almindelige kontraktsvilkår for konsulentydelser). Tildeler har ret til at afvise alle bud med begrundelse. Bud må ikke indeholde budgiverens egne vilkår. Tildeler kan, hvis nødvendigt, indkøbe andre ydelser end de, der er beskrevet i dette bud. INDKØBSBRUGERE Ud over Oulun Tilapalvelut -liikelaitos kan kontrakten også anvendes af andre Oulun bydelers forvaltninger og virksomheder med samme Y-tunnus, som Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut og Oulun Vesi.