Irland – Reklamevirksomhed – Media Planning and Buying Services for Safefood

Safefood ønsker en konkurrent proces for etableringen af en enkeltparti rammeaftale om Media Planning og Media Buying Services. De ydelser, der skal leveres, skal omfatte levering af integreret media planlægning og media købs ydelser på alle mediekanaler for Safefood, sammen med levering af integreret strategisk mediekommunikationsplanlægning. Safefood kræver også et forståelse af målgrupper og deres adfærd og motiver. Ydelser skal omfatte følgende:

1. Analyse af mediekonsumtionsvaner på øen Irland (Nord og Syd) af målgrupper, der er målrettet af Safefood kommunikationer.

2. Detaljeret analyse af alle relevante mediekanaler og opdateringer på mediemarkedstrends.

3. Assistering med udvikling af Safefood integrerede marketingkommunikationsplaner.

4. Forberedelse af mediestrategi og medieplan som svar på Safefood kampagneopgaver.

5. Rådgivning og assistens med alle medieplanlægning og købsproblemer, der vedrører reklamekampagner, der udføres af eller på vegne af Safefood som svar på den givne opgave.

6. Køb af medierum som priser og kvalitet parametre, der vil blive sat på vegne af Safefood. Ansvar for forhandling og køb af medier på alle mediekanaler. Dette kan omfatte betalt søgning, Social Media reklame og alle digitale mediekanaler.

7. Kontinuere analyse af mediepræstationer i kampagne (f.eks. omkostninger, TVRs, GRPs, Impressioner, Visninger, Dækning/Frekvens, adgang til den påkrævede kvalitet af medieinventar), bemærkning af problemer og rådgivning, i tide, om anbefalede remedierende handlinger for at levere optimale kommunikationsniveauer.

8. Anbefaling af sociale medie strategier og rådgivning om trender i brug af sociale medieplatforme. Bemærk, at Safefood administrerer og vil fortsætte med at administrere sine egne sociale medieplatforme.

9. Hvis påkrævet, kilden, forhandling og køb af sponsorer til reklamekampagner, til reklamerfinansierede TV-programmer, til mediesponsorer, til mediepromotioner og til mediepartnerskaber i overensstemmelse med aftalte medie strategier.

10. Fra tid til anden kan Safefood kræve, at medieagenturen leverer oplysninger om reklamekategorier eller brancheudgifter for bestemte sektorer (f.eks. bløde drikkevarer/konfekt).

11. Levering, på en tidlig basis, af post-kampagne rapporter mod købsmål og mål. Dette skal omfatte mediepriserapportering og afvigelser.

12. Rådgivning i post-kampagne rapporter, hvor forbedringer i præstation kan gøres for fremtidige kampagner.

13. At samarbejde og samarbejde med Safefoods kreative reklameydelser, dets public relations agenter og andre tredjeparter, herunder medieudgivere, digitale partners, og tryk og produktion virksomheder, som kræves for den vellykkede levering af effektive mediekommunikationer.

14. Implementering og drift af et strengt kvalitetssikringssystem til overvågning af levering af ydelser i overensstemmelse med aftalte praksis og procedurer.

15. Drift af strenge budgetkontroller og rapporteringssystemer i forbindelse med levering af ydelser, herunder uden begrænsning i forhold til mediehonorarer og mediekostninger.

16. Indsendelse (hvis anmodet) til mediekøbspræstationsrevision af sådanne personer, som Safefood kan udpege fra tid til anden under perioden og for en periode på tre (3) år derefter, herunder den tidlige levering af data, der kræves af nogen Auditor.

17. Afhændelse af ad hoc anmodninger fra Safefood i forbindelse med taktiske muligheder, der kan opstå fra tid til anden.

18. Analyse og fortolkning af Safefood data til vurdering af dets indflydelse på medieplanlægning og købsbeslutninger.

19. Alt arbejde skal udføres i overensstemmelse med Safefood brandvejledninger.

SE OGSÅ KVALIFIKATIONS SPØRGESKEMADOKUMENTET