Norge – Reparations- og vedligeholdelsestjenester – Framework agreement for painting and painting products.

Arendal Kommune skal indgå en ny rammeaftale om malerarbejder og malerprodukter til brug i kommunens bygninger og ejendomme. Kontrakten skal primært dække behovene hos Arendal Eiendom, og den skal også bruges af Arendal Kirkeråd og Arendal Havn. Indkøbet skal udføres, da den eksisterende kontrakt udløber, og da kommunen har behov for en mere passende kontraktstruktur, der adskiller udførende tjenester og indkøb af varer til eget brug. Formålet er at sikre god behovsdækning, forudsigelig adgang til kapacitet, effektiv bestilling og bedre opfølgning på indkøb og opgaver. Kommunen har en kontinuerlig behov for maling, udstyr og forbrugsartikler, samt malerarbejder, tapetsering og gulvbelægningstjenester i forbindelse med vedligeholdelse, opgradering og mindre renoveringsarbejder. Behovet varierer mellem enhederne og over tid, og det er derfor vigtigt at have en rammeaftale, der giver fleksibilitet, hurtig respons og god leveringssikkerhed. Samtidig ønsker kommunen et system, der understøtter en klar grænseflade mellem opgaver, der udføres af en ekstern leverandør, og produkter, der indkøbes til kommunens eget brug. Dette skal bidrage til mere ensartet praksis, bedre kostkontrol og enkel aftaleopfølgning.

Beskrivelse af opgaven

Indkøbet er for en rammeaftale om malerarbejder og malerprodukter til Arendal Kommune og tilknyttede enheder. Rammeaftalen omfatter både indkøb af tjenester og indkøb af varer til brug i kommunens daglige drift og vedligeholdelse. Opgaven er opdelt i to underkontrakter. Underkontrakt 1 omfatter malerarbejder, tapetsering og gulvbelægningstjenester, herunder nødvendige materialer og udstyr inkluderet i udførelsen af opgaven. Underkontrakt 2 omfatter maling, put-off, forbrugsartikler og det tilhørende udstyr til kommunens eget brug til arbejde under eget ansvar. Tjenesteopgaven skal dække både indendørs- og udendørsarbejde, og vil hovedsageligt omfatte vedligeholdelse, mindre opgraderinger og renoveringsarbejder i kommunale bygninger. Vareopgaven skal dække den almindelige behov for malerprodukter og det tilhørende udstyr til brug i kommunens egne opgaver. Der anmodes om en levering, der giver kommunen adgang til relevant faglig kompetence, den nødvendige kapacitet og passende produkter inden for kontraktens omfang. Rammeaftalen skal understøtte et praktisk og klart bestillingsmodel, så både tjenesteopgaver og varerindkøb kan udføres på en effektiv og forudsigelig måde.