Tyskland – Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed – Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)

Med ZfSS (Zentrum für Safe Sport) oprettes i Kassel for første gang en uafhængig institution til forebyggelse, intervention og efterarbejdelse af interpersonel vold i den tyske sport. Som en central bundesvid institution skal ZfSS fremme en sikker og voldsfri sport og styrke effektive beskyttelsesstrukturer i den tyske sport. ZfSS' opgave er at undersøge og sanktionere hændelser af psykisk, fysisk og seksualiseret vold i topsporten – også under strafbarhedsgrænsen – uafhængigt af eksisterende sportsstrukturer og på grundlag af ensartede procedurestandarder. Dette tilbud udvides gradvist til yderligere områder af den organiserede sport. Desuden skal ZfSS i fremtiden også binde opgaver inden for forebyggelse, intervention og efterarbejdelse, udvikle standarder og certificeringer for Safe Sport og styrke samarbejdet mellem relevante aktører fra sport, videnskab, politik og civil samfund. ZfSS blev oprettet på grundlag af en fælles beslutning fra Bund og Länderne i form af en ideel forening i juli og er i øjeblikket under opbygning, inden den midt i 2027 går over i drift og kan undersøge de første sager. Genstand for udbuddet er udlicitering af en kommunikationsagentur med udvikling og praktisk opbygning af en initial markedsoptræden for ZfSS, konception, design og teknisk realisering af en første selvstændig weboptræden samt støtte til presse- og offentlighedsarbejde herunder social media. Ydelserne skal støtte opbygningfasen for ZfSS og skabe en bæredygtig grundlag for den videre institutionelle udvikling og offentlig opfattelse. Opdraget omfatter både enmælige initiale ydelser samt – efter omfang af udbudsunderlag og den afsluttende kontrakt – løbende, optionale eller tilkaldelige støtteydelser. Ydelsesudførelsen opdeles i en initial opbygningfase indtil 30. april 2027 samt en efterfølgende fase med løbende støtte og videreudvikling. Leverandøren udfører de nedenfor beskrevne ydelser. Ydelserne skal planlægges, afstemmes, dokumenteres og udføres i tæt samarbejde med bestilleren: 1. Udvikling af en initial markedsoptræden og en initial grafisk linje herunder et logo, 2. Konception, design, realisering og drift af en første selvstændig weboptræden for ZfSS, 3. Presse- og offentlighedsarbejde herunder social media. Baseret på bestillerens leverancer forbereder agenturen de leverede oplysninger målretningsmæssigt, indsætter dem i den digitale nyhedsrum på hjemmesiden og spreder dem via de valgte social media kanaler. Den udarbejder derudover publikationsklare pressemeddelelser samt tiltrækkende posts og sørger for en teknisk og optisk fejlfri udgivelse. Ydelsesudførelsen opdeles i en initial opbygningfase indtil 30. april 2027 samt en efterfølgende fase med løbende støtte og videreudvikling. I den initiale opbygningfase står især de i ydelsesbeskrivelsen under punkt 2.1 til 2.3 beskrevne initiale leverancer samt opbygning af de nødvendige kommunikationsstrukturer i fokus. Efter afslutningen af den initiale opbygningfase foregår yderligere ydelser efter behov på tilkaldelse inden for de aftalte ydelseskontingenter og det højeste opdragsværdi. Kontraktsgenstanden omfatter de i ydelsesbeskrivelsen beskrevne ydelsesmoduler 1 til 3. Herunder hører især udviklingen af den initiale markedsoptræden og den grafiske linje, oprettelsen og drift af weboptræden samt presse- og offentlighedsarbejde herunder social media. De enkelte ydelser bestilles af bestilleren efter behov og inden for den aftalte højstegrænse gennem enkel tilkaldelse i skriftlig form. Bestilleren er berettiget til at bestille ydelsesmoduler fuldt ud, delvist eller i det hele taget ikke. Der er ingen forpligtelse til at bestille eller modtage en bestemt ydelsesmodul, en bestemt antal arbejdsdage eller et bestemt betalingsvolumen.