Finland – Biblioteksbøger – Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Numera Palvelut Oy:s Hankintayksikkø beder sine kunder om at indsende bud på bøger til biblioteker i overensstemmelse med budindgående dokumenterne. De konkurrencerede produkter omfatter hjemmeproduceret litteratur og tilhørende AV-materiale, udenlandsk engelsk litteratur, udenlandsk svensk litteratur, udenlandsk litteratur på andet sprog, hjemmeproducerede og udenlandske noter samt indbindingstjenester. I indkøbet indgår som option følgende produktgrupper: faglitteratur/skolebøger K-bøger, faglitteratur/skolebøger P-bøger, faglitteratur/skolebøger J-bøger, hjemmeproducerede og udenlandske lydbøger, hjemmeproducerede og udenlandske musikprodukter (CD'er), billedoptagelser (DVD'er og Blu-ray'er), computere og konsolspil samt indbindingstjenester. De primære brugere af kontrakten er biblioteker, men bøgerne kan også bestilles til andre enheder. Biblioteker bestiller hjemmeproduceret materiale hovedsageligt som forudbestillinger. Indkøbet omfatter ikke materialer, der leveres til undervisningsinstitutioner, eller aviser eller tidsskrifter. Ved at bestille har Bestilleren adgang til en elektronisk tjeneste, en såkaldt indkøbsportal, hvor bestillere kan se de tilgængelige bøger, gøre valg og bestille materialet. Indkøbsportalen sammenligner priserne på enkeltindkøb og retter bestillingen til den leverandør, der tilbyder materialet til den laveste pris på tidspunktet for bestillingen. Bestillere kan også bestille mindre mængder via e-mail og leverandørens webshop. Valgkriteriet for indkøbet er samfundsøkonomisk fordel. Den samfundsøkonomisk mest fordelagtige betragtes som den bedste. Konkurrencen gennemføres med åben procedur, og der vælges højst tre (3) godkendte leverandører, der danner en rammeaftale; der indgås separate kontrakter med de valgte leverandører. Hvis der modtages flere end tre (3) godkendte bud, sammenlignes buddene efter de påkrævede nye titler (finsk-, svensk- og engelsk-sprogede) i 2025 års omfang, leveringstid og økologisk profil. Valget sker efter leverandørernes pointrækkefølge i overensstemmelse med de angivne sammenligningskriterier for indkøbsobjektet. Hvis flere leverandører får samme pointsum, trækker indkøbsenheden de valgte leverandører ved lodtrækning. Lodtrækning er en godkendt praksis i retssystemet. Kontraktperioden er fastsat til fire (4) år. Kontrakten kan ophæves af begge parter og de indkøbsbunden Numera Palvelut Oy's kunder i seks (6) måneder, uanset om perioden er fastsat. Kontraktperioden begynder den 17.10.2026 eller senest ved indkøbsbeslutningens retlige gyldighed. De tilknyttede samfund (se kontraktgrundlaget) overgår til kontrakten efter de nuværende kontrakters udløb. Indkøbet er ikke opdelt i underenheder, fordi indkøbsenheden mener, at det ikke er hensigtsmæssigt, at kontraktsbrugerne har adskilte kontrakter for forskellige biblioteksmaterialer. De til indkøbet forpligtede eller de som har meldt sig som optionskunder hos Numera Palvelut Oy's ejerkunder er angivet i kontraktudkastets vedhæftning 1 (se kontraktudkastets Vedhæftning 1) OBS! Hvis der opstår problemer i forbindelse med brug af budtjenesten, skal leverandøren kontakte Cloudia-supporten via kontaktformularen eller telefonnummeret 020 766 1075. Sarastia svarer ikke på Tarjouspalvelu.fi -leverandørportalen.