Tyskland – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) og Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) udskriver sammen indkøb, implementering samt den efterfølgende drift og anvendelsesstøtte af et moderne ERP- og HCM-system. Baggrunden er det nødvendige skifte af den eksisterende systemlandskab, der i øjeblikket er baseret på SAP R/3 henholdsvis ERP (ECC 6.0) og derfor når end-of-life med udgangen af 2027, og desuden ikke mere fungerer og teknologisk opfylder kravene om moderne, integrerede og fremtidssikre virksomhedsprocesser. De opdragsgivende forfølger målet om at indføre et gennemgående, mediebrudsfrit og revisionssikkert ERP-system inklusive en elektronisk regningsflow og et tilknyttet dokumentstyringssystem (DMS) med revisionssikker arkivering samt et HCM-system, der understøtter de økonomiske, planlægningsrelaterede, projektrelaterede og personale processer i begge selskaber. De opdragsgivende forfølger her en Greenfield-tilgang. Historisk voksede strukturer og "dataskrald" fra de gamle systemer skal ikke overføres. Kun nødvendige stams- og bevægelsesdata migreres. Den indkøbte software skal være fremtidssikker og langtidsbrugbar. De tilbudte løsninger kan leveres som enten Public Cloud eller Private Cloud. Hvad angår prissætningen, skal driften af software med nødvendige releases give planlægningssikkerhed og skal være skalerbar. Der lægges særlig vægt på brugervenlighed, især skal brug af software kun kræve lidt IT-kundskaber. Da de opdragsgivende har udliciteret deres interne IT-infrastruktur fuldt ud til en ekstern IT-leverandør, skal den opdragsgivende overtage hele ansvaret for den ordinære drift, support samt den kontinuerlige anvendelsesstøtte. Udskrivningen af det nye system foregår i to lodd (ERP inkl. regningsflow/DMS vs. HCM). Formålet med denne struktur er at muliggøre både integrerede og specialiserede løsningsforslag og at tage hensyn til de forskellige markedsforhold i området for ERP- og HCM-systemer. Lodstrukturen danner her en vigtig grundlag for den tekniske målarkitektur samt for den senere systemintegration. Driftsklarheden af den samlede Cloud-løsning skal ske den 01.01.2028.