Polen – Programpakker og informationssystemer – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

1. Genstand for opgøret er implementeringen af e-tjenester i Gmina Sompolno.

2. Opgøret omfatter blandt andet følgende opgaver:

1) Implementering af systemer, der gør det muligt at benytte offentlige e-tjenester

a. GIS-domænesystem – Vejinfrastruktur – Oprettelse af et program til registrering af veje med støtte til e-anmodninger

b. GIS-domænesystem – Rumlig planlægning og kommunal geoportal – Indkøb og implementering af et program til rumlig planlægning med digitalisering af gældende planlægningsdokumenter

c. Indkøb og implementering af et elektronisk dokumentationssystem med e-tjenesteportalen

d. Interessentportalen med oprettelse og drift af e-tjenester

e. Indkøb og implementering af et elektronisk system til behandling af interessentanmodninger, modernisering af domænesystemer samt kommunikationsbrogere – kommunikation mellem domænesystemer og dokumentationssystemer med dokumentarkiv

f. Indkøb og implementering af et program til behandling af offentlige anbudsproceser

Som resultat af gennemførelsen af det pågældende projekt vil 15 nye (nuværende ikke tilgængelige) e-tjenester blive implementeret, heraf 10 på 4. udviklingsniveau og 5 på 5. udviklingsniveau:

1. Hentning af anbudsdokumenter og indsendelse af bud – 4. udviklingsniveau

2. Elektronisk behandling af ejendomsbeskatning for fysiske personer – 4. udviklingsniveau

3. Elektronisk behandling af ejendomsbeskatning for juridiske personer – 4. udviklingsniveau

4. Elektronisk behandling af jordbeskatning for fysiske personer – 4. udviklingsniveau

5. Elektronisk behandling af transportmidlerbeskatning – 4. udviklingsniveau

6. Elektronisk behandling af forpligtelser vedrørende kommunal affaldshåndtering – 5. udviklingsniveau

7. Indsendelse af anmodning om udtog og udkast fra MPZP – 4. udviklingsniveau

8. Indsendelse af anmodning om udstedelse af en erklæring om formål for grunden i MPZP – 4. udviklingsniveau

9. Anmodning om udkast og udtog fra studium / POG – 4. udviklingsniveau

10. Anmodning om erklæring fra studium / POG – 4. udviklingsniveau

11. Anmodning om fastsættelse af bygningens ordningsnummer – 4. udviklingsniveau

12. Anmodning om udstedelse af tilladelse til lokalisering / ombygning af afkørsel – 5. udviklingsniveau

13. Anmodning om udstedelse af beslutning om lokalisering af projektet for kabelforbindelse – 5. udviklingsniveau

14. Anmodning om udstedelse af beslutning om midlertidigt brug af vejbane – 5. udviklingsniveau

15. Anmodning om udstedelse af beslutning om placering af enheder i vejbane – 5. udviklingsniveau

2) Brugerskolering af systemer og skolering inden for cybersecurity.

3) Levering af infokiosk.

3. Opgøret skal gennemføres med henblik på alle brugere, herunder især krav om adgang for funktionshæmmede.

4. De pågældende dokumentationsmidler

1) For at bekræfte overensstemmelse mellem de tilbudte produkter og de krav, som Bestilleren har angivet i opgørets beskrivelse, kræver Bestilleren, i overensstemmelse med art. 106, stk. 1, i forbindelse med art. 107, stk. 1, af Pzp-loven, at der sammen med tilbuddet indgives de pågældende dokumentationsmidler, der bekræfter overensstemmelse mellem de løsninger, som Udføreren tilbyder, og Bestillerens krav, dvs. levering af en softwareprøve.

2) Prøven er et dokumentationsmiddel, der bruges til at bekræfte overensstemmelse mellem det tilbudte løsning og Bestillerens krav. Manglende dokumentation af overholdelse af Bestillerens krav med prøven vil blive betragtet som en mangel på overensstemmelse mellem tilbudets indhold og opgørets betingelser.

3) Specifikke krav om prøvens indhold samt måden, hvorpå den skal undersøges, er angivet i Billedet til SWZ Prøveundersøgelse.

4) Bestilleren undtager sig fra kravet om brug af elektroniske kommunikationsmidler i forbindelse med en del af tilbuddet – softwareprøven, der er et dokumentationsmiddel, i overensstemmelse med art. 65, stk. 1, pkt. 4, af Pzp-loven.

5) I forbindelse med ovenstående kræver Bestilleren, i overensstemmelse med art. 65, stk. 2, af Pzp-loven, at den pågældende prøve, der indeholder to bærbare diske, der er forberedt i overensstemmelse med retningslinjerne i Billedet til SWZ Prøveundersøgelse, overgives:

a. via en postoperatør i overensstemmelse med lov af 23. november 2012 om Postvesenet (t.j. Dz.U. 2025, poz. 366 ze zm. ) eller

b. personligt eller

c. via en budbringer, til Bestillerens adresse: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno inden for den angivne frist for indsendelse af tilbud (tj. indtil 28.09.2026 kl. 10:00)