Belgien – Fordelingsudstyr – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Den offentlige opgave omhandler en rammeaftale omkostningsmæssigt vedrørende indkøb, konfiguration, installation og vedligeholdelse af elektroniske skabe eller opsætninger til effektiv og sikker opbevaring og uddeling af medicin og medicinske artikler, dette på sygeplejeafdelinger og medicinsk-tekniske tjenester, integreret med hospitalets ADT, EPD og Apotekssoftware. Disse integreringer er af afgørende betydning, da skabene skal være direkte indsættelige. Da vores apotek er bemandet 7/7 og skabene er aktive 7/7-24/24, er det også nødvendigt at tilbyde interventions 7/7-24/24 af tilbudsstilleren. Sygeplejeafdelingerne leveres centralt (= fra apoteket). Vi stræber efter at distribuere 80% af de foreskrevne lægemidler via apoteket, 20% hentes af sygeplejersken fra medicinskabene/opsætningerne. For medicinsk-tekniske tjenester hentes 100% af de foreskrevne mediciner fra den elektroniske medicinskab/opsætning. Medicinsikkerhed er et vigtigt fokuspunkt i JYZ. Skabet skal støtte sygeplejersken maksimal i at hente medicinen korrekt. Også skal opsætningen støtte traceerbarheden af den hentede medicin maksimal. Adgangen til den elektroniske skab skal reguleres ved badgekontrol, hvor det er muligt at definere beføjelser per bruger (eller brugergruppe). Desuden giver systemet mulighed for at efter adgang til den fulde skab, at autoriserede brugere(grupper) får adgang til bestemte lokaliteter, ligeledes ved badgekontrol. Efter en periode med inaktivitet foreser systemet mulighed for automatisk at låse skabet for at forhindre uautoriseret adgang. Koplinger med vores nuværende pakker er afgørende for at kunne fortsætte med at garantere vores kontinuitet og effektive funktion. På nogle afdelinger er der kun begrænset plads til opsætning af skabene, og der er ingen mulighed for at flytte andre funktioner eller udvide lokalerne. Der er et obligatorisk stedbesøg efter udvælgelsesfasen. Dog, hvis potentielle tilbudsstillere under udvælgelse også ønsker at udføre et stedbesøg, kan dette optionelt ansøges. Dette stedbesøg kan imidlertid ikke erstatte det obligatoriske besøg efter modtagelse af det egentlige kontraktudkast (efter udvælgelse). Varigheden af rammeaftalen omhandler 10 år for udrulling af erstatning af de nuværende skabopsætninger. Af vores nuværende 32 skabopsætninger (diverse opbygget), skal der under rammeaftalens løbetid på 10 år købes mindst 20 skabe, med et maksimum på 40 skabopsætninger. Der er en estimering om at 18 opsætninger skal erstattes indenfor 5 år.