Danmark – Tjenester vedrørende økonomisk hjælp til udlandet – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Udviklingsministeriet i Danmark (UM), repræsenteret af Den Kongelige Danske Ambassade (DKA) i Accra, Ghana (heraf kaldet "Klienten"), har til hensigt at indgå en aftale med en konsulent, der skal fungere som grants manager for "Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security" (Y/WPS) (heraf kaldet 'Y/WPS opkald') under Pillar 1 i perioden 2026-2028 under Klientens overordnede vejledning og fuld overholdelse af UM's Aid Management Guidelines og Ministeriets Financial Management Guidelines. Y/WPS-projektet vil omfatte administration af grants beløbende til DKK 67 million (den totale tildeleelse på DKK 74 million omfatter også konsulentens managementgebyr) til projekter med en implementeringstid på 12-24 måneder, der implementeres i Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Mali, Niger og Nigeria på følgende måder: 1. Grass-roots grants (ca. DKK 500.000 – 1 million) op til 40 grants 2. INGO grants (ca. DKK 1 - 3 million) op til 10 grants 3. Regionale initiativ (ca. DKK 3 – 5 million) op til 3 grants 4. Ledelsesprogram for Y/WPS (ca. DKK 3 million) – 1 grantmodtager. Formålet med at have en ekstern konsulent, der fungerer som FUND Manager (Grants Management Unit), er at 1) administrativt administrere opkaldsprocessen; 2) facilitere Steering Committees identificering af grantsmodtagende partnere; 3) kontraktsmæssigt og administrativt administrere grants tildelingen til og den tilknyttede præstation af identificerede partnere; 4) sikre kvalitetskontrol, herunder MEAL af grantsmodtagende partners aktiviteter i overensstemmelse med PSP WA ToC og resultatramme; 5) støtte grantsmodtagende partners fælles kommunikation af resultater og advokaterbudskaber i overensstemmelse med PSP WA kommunikationsplan; 6) organisere årlige partners konventioner (med deltagelse af grantsmodtagende partnere, DKA og andre relevante stakeholdere) i henholdsvis 2027 og 2028. Formålet med aftalen er at støtte Klienten i gennemførelsen af ‘Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security’-komponenten af Peace and Stabilization Programme for West Africa’ for at bidrage til stabilisering og fredsbyggeri i målrettede grænseområder og geografier ved at styrke evnerne hos unge og kvinder gennem støtte til YPS- og WPS-fokuserede civil samfundsprojekter. Konsulents rolle: • Konsulenten sikrer uafhængig grantsadministration; og proaktiv udreach og informationsspredning til potentielle grantsmodtagere, herunder nye og underrepræsenterede aktører. • Konsulenten forventes at mindske fiduciære risici, fremme retfærdige partnerskaber og sikre værdi for pengene gennem konsoliderede finansielle, overvågnings- og grants support funktioner. • Konsulenten indfører sektorspecifik ekspertise og transparente grantsgivningssystemer. • Konsulenten facilitere og styrke evner og læringsmuligheder gennem hele portføljen via årlige partners konventioner. • Konsulenten facilitere Klientens overvågning af implementeringen af tildelte grants og overvågning og rapportering om resultater og udbytte. • Konsulenten sikrer og facilitere ekstern kommunikation af projektresultater, herunder via udformning og implementering af en kommunikationsplan og produktion og spredning af audiovisuelle produkter. • Konsulenten facilitere driften og beslutningsprocesserne for SC (ved at organisere og sikre nødvendige logistiske arrangementer for møder og levering af tidlige og tilpassede oplysninger til støtte for beslutningsprocesserne). Ved udførelse af nedenstående opgaver vil konsulenten levere de forventede resultater og de tilknyttede detaljerede opgaver, der er angivet i afsnit 5: • Administrere hele grants cyklus baseret på projektdokumenterne, herunder søgnings-/opkaldsprocesserne, med fokus på effektiv administration, effektivitet og ansvarlighed for midler og resultater. • Yde alt administration af midlerne, herunder overordnet finansiel administration og verificering og godkendelse af projektarbejdsplaner, budgetter og rapporter samt udbetalinger til aktører, der, afhængigt af tilfældet, er den eneste grantmodtager, eller i tilfælde af partnerskaber, den udpegede administrative partner. • Overvåge opnåelse af resultater, som defineret i Resultatrammen i projektdokumenterne, herunder feltbaseret projektovervågning og tidlig konsolideret resultatrapport baseret på den individuelle grantmodtagers rapport. • Yde udreach og kommunikation til relevante aktører, fremhæve positive lærte lektioner og sikre deling af relevant viden og information, der genererer interesse og effektiv deltagelse. • Yde relevant projekt- og finansiel management support og vejledning til aktører/partnere, der støttes. • Yde overordnet kvalitetssikring af støttede projekter. • Sikre fuld overholdelse af MFA AMG og FMG, sikre høje standarder for finansiel administration, indkøb, anti-korruption og risikomindskelse. • Yde relevant information og data til Klienten om konkrete projekter og den samlede status på anmodning og gennem halvårlige og årlige rapporter og møder.