Polen – Snerydning – Zimowe utrzymanie terenów stanowiących własność Gminy Miasto Świnoujście

1. Udbyderen meddeler, at i det pågående offentlige anbudsproces virker gennem en fuldmægtig, nemlig Advokatfirmaet Drembkowski & Wspólnicy sp.k. med adresse i Warszawa, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP: 9512443024, REGON: 368021646, beværet til at handle i Udbyderens navn og på Udbyderens vegne i den omfang, der følger af den udstedte fuldmagt. Advokatfirmaet udøver opgaver i forbindelse med hjælpehandlinger i indkøbsprocessen, som omtales i art. 37 stk. 2–4 i lov om offentlige anbud. I den omfang, der er dækket af fuldmagten, kan Advokatfirmaet udføre opgaver, der har med forberedelse eller gennemførelse af anbudsprocesen at gøre, især formelle, organisatoriske og korrespondanceopgaver, herunder forberede udkast til anbudsdokumenter, føre korrespondance med udbyderne, give eller overføre oplysninger om anbudsprocesens indhold, forberede indkaldelser, meddelelser, oplysninger og andre skrifter, der har med anbudsprocessens forløb at gøre, samt udføre andre opgaver, der er fastlagt i anbudsdokumenterne og fuldmagten. Advokatfirmaets virke ændrer ikke Udbyderens status i anbudsprocessen. Udbyderen forbliver Gmina Miasto Świnoujście, der har ansvaret for forberedelse og gennemførelse af anbudsprocessen i overensstemmelse med bestemmelserne i lov om offentlige anbud. Opgaver, der udføres af fuldmægtigen inden for den udstedte fuldmagt, udføres i Udbyderens navn og på Udbyderens vegne. Alt kommunikation med udbyderne, herunder indsendelse af tilbud, erklæringer, dokumenter, anmodninger om oplysninger om anbudsprocesens indhold, meddelelser samt andre oplysninger, sker på de vilkår, der er fastlagt i den pågående anbudsproces, især gennem den anbudsplatform, der er angivet i anbudsprocesen. Angivelsen af en fuldmægtig opretter ikke en separat kommunikationskanal med udbyderne, medmindre Udbyderen udtrykkeligt beslutter andet i anbudsprocesen eller i en meddelelse, der er offentliggjort på den pågående anbudsproces' hjemmeside. 2.1. I anbudsprocessen sker kommunikationen mellem Udbyderen og udbyderne gennem en platform til håndtering af anbudsprocesser, der er tilgængelig på: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie (herafter kaldet „Platformen”). 2.2. Udbyderen tillader også muligheden for at indsende elektroniske dokumenter, erklæringer eller elektroniske kopier af dokumenter eller erklæringer via e-mail til: [email protected]. 2.3. I alt korrespondance, der har med den pågående anbudsproces at gøre, benytter Udbyderen og udbyderne anbudsprocessens nummer. 2.4. Registrering på Platformen, herunder indsendelse af et tilbud, kræver oprettelse af en brugerkonto. For at oprette en brugerkonto skal brugeren have et aktiveret e-mail-konto. 2.5. Tekniske og organisatoriske krav for brug af Platformen er fastlagt i Platformens reglement (tilgængelig på: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) samt vejledninger for udbyderne (tilgængelige på: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Ved at deltage i anbudsprocessen accepterer udbyderen Platformens brugsvilkår, der er fastlagt i reglementet, og anerkender dem som bindende. 2.6. Dokumenternes eller erklæringernes fremstilling må være i overensstemmelse med de krav, der er fastlagt i lov om offentlige anbud, bekendtgørelse fra Ministeriet for Udvikling, Arbejde og Teknologi af 23. december 2020 om personlige bevismiddel, samt andre dokumenter eller erklæringer, som Udbyderen kan kræve af udbyderen (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, med senere ændringer) samt bekendtgørelse fra formand for Ministerrådet af 30. december 2020 om fremstilling og overførelse af oplysninger samt tekniske krav for elektroniske dokumenter og elektroniske kommunikationsmidler i anbudsprocesser (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 2.7. Udbyderen forventer ikke, at der kommunikeres med udbyderne på anden måde end gennem de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i anbudsprocesen. 2.8. I sager, der har med anbudsprocessen at gøre, forventer Udbyderen, at kommunikationen kun kan sker elektronisk gennem brug af knappen: „Besked“ på Platformen. 2.9. I tekniske sager, der har med Platformens drift at gøre, skal der benyttes hjælp fra Klientstøttecenteret, der kan give alle oplysninger om processen med indsendelse af tilbud, registrering eller andre tekniske aspekter af Platformen. Klientstøttecenteret er tilgængeligt fra mandag til fredag kl. 7.00 til 17.00 på telefonnummeret 22 101 02 02. 2.10. I nødsituationer, f.eks. ved udfald af Platformen, kan Udbyderen også kommunik