Schweiz – Arkivering – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Alle Zürcher Notariat er samtidig Konkursmyndigheder og Grundbogskontorer. Zürcher Konkursmyndigheder er forpligtet til at opbevare ikke bare de egne dokumenter fra en konkurssag, men også de forretningsmæssige dokumenter fra den pågældende konkursramte virksomhed. Den lovbestemte opbevaringspligt udgør grundlæggende 10 år (for enkelte dokumenter 30 år). Særligt for den tiårige opbevaring af de forretningsmæssige dokumenter driver Notariatene i dag ni såkaldte centralarkiver. De ni centralarkiver befinder sig på syv lokaliteter og er hver især tilknyttet et lokal Konkursmyndighed/Notariat. Driften af et arkiv (lagerinventar, til- og fragang) udføres af en medarbejder fra det lokale Notariat. En IT-applikation tilbyder en overordnet oversigt over udnyttelsen af de enkelte arkiver. Den stigende antal konkurser i Kanton Zürich medfører, at også mængden af konkurs- og forretningsdokumenter stiger, og at de eksisterende centralarkiver hos Notariatene når eller har nået grænsen for deres kapacitet. På grund af dette og behovet for ikke at belaste Konkursmyndighederne i Kantonen yderligere med lagerydelser, har ledelsen af Notariatsinspektoratet besluttet at outsourcere opbevaringen af konkursdokumenter som en fremtidssikker, skalerbar løsning.