Norge – Kontormøbler – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.

Baggrund

Harstad kommune i samarbejde med de medvirkende kommuner skal fornye og supplere møbler til kontorer, mødelokaler og fællesområder på flere steder. Behovet omfatter udskiftning af ældre møbler, oprettelse af nye arbejds- og mødesteder samt opgradering af mødelokaler for at forbedre funktion og brugskvalitet. Indkøbet skal dække kommunernes behov for ensartede arbejds- og mødeomgivelser, der understøtter forskellige former for arbejde. Kommunen ønsker møbeløsninger med gode ergonomiske egenskaber, komfort, fleksibilitet og kvalitet, der tåler daglig brug over tid. Systemerne skal fungere over forskellige zoner og lokaler og skal være lette at rengøre og vedligeholde. Møblerne skal bruges i åbne kontorlandskaber, cellekontorer, mødelokaler af forskellig størrelse samt modtagelses-, lounge- og interaktionszoner. Indkøbet omfatter derfor en bred vifte af møbeltyper, og det skal dække kommunernes behov for funktionelle og sammenhængende møblersystemer over steder.

Beskrivelse af opgaven

Opgaven omfatter levering af kontor- og mødelokalemøbler. Leveringen omfatter blandt andet bord, højdejusterbare arbejdsbord, ergonomiske kontorstole, mødebord, mødestole, opbevaringssystemer, skærmvægge samt lounge-, modtagelses- og interaktionsmøbler. Møblerne skal dække behovene i åbne kontorlandskaber, cellekontorer, små, mellemstore og store mødelokaler samt modtagelses-, lounge- og interaktionsområder. Indkøbet omfatter både udskiftning af eksisterende møbler og levering af møbler til nye arbejds- og mødesteder. Leveringen skal være fuldført og omfatter støtte, opstilling, placering og funktionstest. Der ønskes møbler af god kvalitet, komfort og ergonomisk design, samt holdbare og rengøringsvenlige overflader. Møblerne skal have en samlet udtryk og være egnet til fleksibel brug og enkel omstilling ved ændrede behov. For at reducere risikoen for strategisk prissætning, bør de tilbudte produkter og priser være repræsentative for den faktiske sortiment, størrelsevariation og den forventede behov i kontraktsperioden. Betydelige afvigelser i prisniveauet mellem sammenlignelige produktkategorier kan være genstand for yderligere vurdering.

Den estimerede værdi pr. kommune.

Kommune............................ Estimat baseret på statistik............. Maksimal værdi

Harstad kommune............... 8 000 000........................................ 12 000 000

Tjeldsund kommune........... 2 400 000.......................................... 4 000 000

Lødingen kommune............ 1 400 000.......................................... 3 000 000

Kvæfjord kommune............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000

Ibestad kommune ............... 1 400 000......................................... 3 000 000

Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000

Estimatene er ikke bindende for de opgørende myndigheder, den faktiske beløb vil afhænge af budgettet og prioriteringerne.