Finland – Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing – Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut

Hankintens formål er at indkøbe reklamebureauydelser og lys- og videofotograferingstjenester til Lappeenrannan kommune samt konsernet Lappeenrannan Toimitilat (LATO) efter de betingelser, der er fastsat i denne anbudsopkaldelse og dens vedhæftede dokumenter. Indkøbet er opdelt i delområder. Indkøbet er opdelt i følgende delområder:

1. Reklamebureauydelser

2. Lys- og videofotograferingstjenester

Den valgte tjenesteleverandør skal være ansvarlig for at sikre, at opgaverne, materialerne og informationerne i arbejdsprocesserne er sikret, ved at vise en passende platform/metode til dette formål og ved at opretholde kontakt med kunderne. Sikkerheden skal tages i betragtning i den leverandørs registreringsbeskrivelse af de tilbudte tjenester, som er beskrevet i overensstemmelse med EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og det nationale databeskyttelseslovgivning. Der kan blive aftalt almindelig kommunikation, f.eks. ved brug af e-mail og Teams. Tjenesterne skal leveres i overensstemmelse med den lovgivning, der pålægger kommunesektoren. Kunderne udfører tjenesterne også selv. I specielle tilfælde, der kræver en bestemt kunstnerisk synsvinkel, f.eks. lokalt repræsenterende illustrationer eller traditionel kunst, kan kunden også udføre indkøbet med andre leverandører end dem, der er valgt i denne indkøb. Der vælges én (1) leverandør til delområde 1 Reklamebureauydelser og tre (3) leverandører til delområde 2 Lys- og videofotograferingstjenester. Leverandørene vælges på grundlag af det samlede økonomiske fordel. Den egentlige kontraktperiode skal være så kort som muligt efter indkøbsbeslutningens juridiske gyldighed. Den egentlige kontraktperiode er 24 måneder, og indkøbsenheden reserverer sig muligheden for, hvis ønsket, at forlænge kontrakten med to år (1+1) ved en opsigelsesperiode.