Finland – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy beder dig om at sende en tidsskema- og prisbaseret bud på Varia Hiekkaharjun AV-design-tjenester, i overensstemmelse med denne budanmodning og dens vedlagte dokumenter. Anskaffelsen udføres ved en åben procedure. Vantaa Kommune har gennemført en behovsanalyse og et projektplan for emnet. VTK Kiinteistöt Oy vil anskaffe og udføre projektets design og bygning frem til færdiggørelse. Projektets kontraktform er projektledelseskontrakt, med henblik på at designerne er i kontrakt med VTK Kiinteistöt Oy i hele projektets løbetid. Vantaa Ammattikoulu Varia, Hiekkaharjun afdeling, ligger på adressen Tennistie 1, 01370 Vantaa. Vantaa Ammattikoulu Varian Hiekkaharjun ejendomsrenovering er en del af en bredere strategi for udvikling af Varian lokaliteternet. På nuværende tidspunkt organiserer Varia erhvervsuddannelse på fire afdelinger: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki og Aviapolis. I fremtiden vil undervisningsaktiviteterne samles på tre afdelinger: Hiekkaharju, Vehkala og Tikkurilan ekspertisecampus. VTK Kiinteistöt Oy ejer alle tre lokaliteter og fungerer som ansvarlig for projektudvikling og bygning. Efter renoveringen er der plads til i alt 1 540 studerende på Hiekkaharjun afdeling. Projektets byggekompleks er på ca. 23 500 kvm og lokalerne bruges af sikkerhedssektoren, maskin- og produktionsteknik, byggeteknik, bygge- og anlægssektoren, rengøring- og ejendomsadministrationssektoren, overfladebehandlingssektoren samt restaurant- og cateringsektoren. Varia Hiekkaharjun byggekompleks består af tre dele: - Den oprindelige gamle (bygget i 1963), størrelse ca. 11 350 kvm. - Udvidelsesafdelinger (realiseret i 2006), størrelse ca. 12 150 kvm - Den nye del, der bygges under renoveringen, ca. 1 000 kvm. Den oprindelige gamle del har steder, hvor renoveringsgraden er betydelig, og bygningen er beskyttet i bygningsplanen med SR 5. Udvidelsesafdelingen gennemgår omfattende PTS-renoveringer, og f.eks. byggetekniske systemer opdateres til at svare til nutidens behov. Målet er at muliggøre indre fælles brug af lokalerne, så de støtter funktionel samarbejde og øger lokalernes udnyttelsesgrad også om aftenen. Desuden stiller Varian erhvervsuddannelses forskellige lokalbehov og lokalernes fælles brug mellem bygningens brugere krav til lokalernes brugsmål. Projektets indhold og omfang præciseres undervejs i projektet. AV-designeren er ansvarlig for projektets audiovisuelle systemers design fra det generelle design til det detaljerede design, samt deltager i bygge-, indsættelses- og garantiperiodens opgaver. Opgaven omfatter præcisering af projektets audiovisuelle løsninger, design af lokaler med audiovisuelle systemer, udarbejdelse af nødvendige design-dokumenter samt integrering af AV-systemerne med andre designfag. Designeren udarbejder kontraktberegninger og nødvendige tegninger, diagrammer, udstyrslister og tekniske dokumenter. Designet omfatter bygningens undervisnings-, møde-, personale- og fælleslokalers AV-systemer, auditoriums AV-systemer samt bygningens annonceringssystem. Ruokasalin AV-løsninger designes således, at lokalet er egnet til spisning, men også til forskellige præsentationer, festligheder og møder. Under byggeperioden deltager designeren i præcisering af tegninger, godkendelse af udstyr, funktionstests, modtagelsesprocedurer og garantiinspektioner. Projektets planlagte foreløbige projektplanfaser er nævnt nedenfor: - Opdatering af projektplan og beslutningsfattelse (5/2025–1/2026) - Anskaffelse af designere (12/2025–6/2026) - Generelt design (4/2026–1/2027) - Detaljeret design (2/2027–2/2029) - Anskaffelse af entreprenør (6/2026–1/2027) - Forberedelse til bygning (2/2027–4/2027) - Bygning (5/2027–5/2029) - Indretning og brugernes ændringer (6–8/2029) - Indsættelse (8/2029). Projektet planlægges på en informationsmodelbaseret måde. Designen følger de almindelige informationsmodelkrav YTV 2012 samt YTV 2012's supplerende vedhæftninger. Informationsmodeldesignet koordineres af en separat udvalgt informationsmodelkoordinator, der er ansvarlig for at præcisere projektets informationsmodelguide med designerne i begyndelsen af hver projektfase. Projektfasernes informationsmodeller gemmes i projektbanken i ifc- og nativformat. Kombinationsmodeller gemmes i projektbanken i *.SMC (solibri) -format eller et andet tilsvarende format. Arbejdet følger KSE 2013-betingelserne med undtagelser, som er angivet i budanmodningen og kontrakten. Design-dokumenterne udarbejdes på finsk. Budanmodningen består af følgende dokumenter: - Denne budanmodning - ESPD-skema - Vedhæftning 1: Konsulentkontrakt - Vedhæftning 2: Projektprogram