Norge – Reparations- og vedligeholdelsestjenester – Framework agreement for plumbing services and materials.

Baggrund

Vennesla kommune skal etablere en ny rammeaftale om rørlægningstjenester og materialer, da den nuværende kontrakt udløber. Formålet med indkøbet er at sikre kommunen fortsat adgang til den nødvendige eksterne kapacitet og kompetence til service, reparation, vedligeholdelse og håndtering af akutte hændelser i kommunens bygninger og tekniske installationer. Kommunen har sine egne rørlægere, der dækker dele af den nuværende behov. Kommunens egenregion dækker imidlertid ikke hele behovet, og rammeaftalen skal derfor være et supplerende middel til at sikre tilstrækkelig kapacitet, fleksibilitet og leveringssikkerhed. Indkøbet skal bidrage til et praktisk og forudsigeligt model til bestilling og opfølgning af opgaver. Der er behov for et system, der sikrer både mindre løbende opgaver og større planlagte arbejder. Samtidig er det vigtigt at have en hurtig reaktion på hastige opgaver og god adgang til det nødvendige materiale. Indkøbet skal derfor muliggøre en effektiv udførelse, klare udskrivningsrutiner og god interaktion mellem kommunen og leverandørerne.

Anslået værdi og omfang

Den anslåede værdi af rammeaftalen er baseret på historisk forbruget samt den opgørende myndigheds forventede behov i kontraktsperioden. Anslaget er kun en vejledning og er uden forpligtelse for den opgørende myndighed til at indkøbe i et specifikt omfang eller en specifik værdi under rammeaftalen. Det faktiske omfang kan afvige betydeligt fra anslaget på grund af, blandt andet, politiske prioriteringer og tilskud, ændrede behov, gennemførelse af investeringsprojekter, samt akutte hændelser og uforudsete forhold. Den opgørende myndighed garanterer ikke et minimumskøb under rammeaftalen. Den maksimale værdi af rammeaftalen er 8.000.000 NOK ekskl. moms. Den maksimale værdi er den øvre økonomiske grænse for kontrakts samlede beløb under hele kontraktsperioden, herunder eventuelle valgmuligheder. Når den maksimale værdi er nået, ophører den opgørende myndigheds ret til yderligere udskrivninger under rammeaftalen. Den anslåede værdi er kun angivet for at give budgivere oplysninger om den forventede omfang af indkøbet og skal ikke ses som bindende for den opgørende myndighed.

Beskrivelse af opgaven

Indkøbet er for en rammeaftale om rørlægningstjenester og de tilhørende materialer. Leveringen skal dække kommunens behov for service, reparation og vedligeholdelse i bygninger og tekniske installationer, samt hjælp til akutte hændelser og planlagte opgaver. Rammeaftalen omfatter rørlægningarbejde og levering af materialer, der er nødvendige for udførelsen af opgaverne. Dette kan omfatte, blandt andet, arbejde på sanitære installationer, rørnet, armaturer, rørdele som erstatning af udstyr og komponenter. Rammeaftalen er en parallell rammeaftale. Ved udskrivninger af tjenester skal opgaver med en anslået værdi på op til 300.000 NOK ekskl. moms tildele i overensstemmelse med budgivernes rangering i rammeaftalen. For opgaver med en anslået værdi over 300.000 NOK ekskl. moms skal der afholdes mini-udbud mellem rammeaftalens budgivere i overensstemmelse med kontrakts bestemmelser. De enkelte opgaver/udskrivninger vil reguleres af NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anlægsaftale. Rammeaftalen kan også bruges til adskilte indkøb af materialer. Udskrivninger, der kun gælder for materialer, skal altid foregå i overensstemmelse med budgiverens rangering i rammeaftalen, uanset kontraktsværdien. Den opgørende myndighed er ikke forpligtet til at bruge rammeaftalen til indkøb af materialer og kan, hvis nødvendigt, dække sit materialebehov gennem andre eksisterende aftaler eller indkøbsordninger.

Prisafgørelse af materialer

Budgivere skal angive en fast opslagsprocent på nettokøbsprisen for materialer. Nettokøbspris betyder budgiverens begrundede købspris i overensstemmelse med fradrag for alle rabat, bonusordninger og andre prisreduktioner, som budgiveren opnår fra producenten eller grossisten. Opslagsprocenten skal omfatte budgiverens fortjeneste og andre omkostninger forbundet med indkøbet og håndtering af materiale. Faktureret materialepris skal beregnes efter følgende formel: Nettokøbspris × tilbudt opslagsprocent = faktureret materialepris. Under kontraktsperioden kan den opgørende myndighed kræve dokumentation på nettokøbspris.

Prisafgørelse af tjenester

Budgivere skal angive priser for prisbestanddelene i prisformularen. Timeløn skal omfatte alle omkostninger forbundet med udførelsen af arbejdet, herunder løn, sociale omkostninger, administration, fortjeneste, håndværktøj, køretøjer og andre omkostninger, der er nødvendige for at udføre opgaven. Budgivere skal tilbyde en 24-timers sikkerheds- og udskrivningsordning for akutte hændelser. Budgivere skal angive prisen for udskrivninger og eventuelle timeløn, der gælder for arbejde udenfor almindelige arbejdstider. Andre tillegg end dem, der er angivet