Norge – Kontormøbler – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.

Baggrund

Harstad kommune i samarbejde med de medvirkende kommuner har behov for at fornye og supplere med møbler til kontorer, mødelokaler og fællesområder på flere steder. Behovet omfatter at erstatte ældre møbler, etablering af nye arbejds- og mødepladser samt opgradering af mødelokaler for at forbedre funktion og brugskvalitet. Indkøbet skal dække kommunens behov for ensartede arbejds- og mødeomgivelser, der understøtter forskellige former for arbejde. Kommunen ønsker møbelopløsninger med god ergonomi, komfort, fleksibilitet og kvalitet, der tåler daglig brug over tid. Systemerne skal fungere over forskellige zoner og lokaler og skal være nemme at rengøre og vedligeholde. Møblerne skal bruges i åbne kontorlandskaber, cellekontorer, mødelokaler af forskellig størrelse samt modtagelses-, lounge- og interaktionszoner. Indkøbet omfatter derfor en bred vifte af møbeltyper, og det skal dække kommunens behov for funktionelle og sammenhængende indretningssystemer over lokalerne.

Beskrivelse af opgaven

Opgaven gælder levering af kontor- og mødelokalemøbler. Leveringen omfatter, blandt andet, borde, højdejusterbare arbejdsbord, ergonomiske kontorstole, mødebord, mødestole, opbevaringssystemer, skærmvægge samt lounge-, modtagelses- og interaktionsmøbler. Møblerne skal dække behov i åbne kontorlandskaber, cellekontorer, små, mellemstore og store mødelokaler samt modtagelses-, lounge- og interaktionsområder. Indkøbet omfatter både erstatning af eksisterende møbler og møbler til nye arbejds- og mødepladser. Leveringen skal være fuldført og omfatter støtte, opstilling, placering og funktionstest. Der ønskes møbler af god kvalitet, komfort og ergonomisk design, samt holdbare og rengøringsvenlige overflader. Møblerne skal have en samlet udtryk og være egnet til fleksibel brug og enkel omindretning ved ændrede behov. For at reducere risikoen for strategisk prissætning, skal de tilbudte produkter og priser være repræsentative for den faktiske sortiment, størrelsesvariation og det forventede behov i kontraktsperioden. Betydelige afvigelser i prisniveauet mellem sammenlignelige produktkategorier kan være genstand for yderligere vurdering.

Den estimerede værdi pr. kommune

Kommune............................ Estimat baseret på statistik............. Maks. værdi

Harstad kommune............... 8 000 000........................................ 12 000 000

Tjeldsund kommune........... 2 400 000.......................................... 4 000 000

Lødingen kommune............ 1 400 000.......................................... 3 000 000

Kvæfjord kommune............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000

Ibestad kommune ............... 1 400 000......................................... 3 000 000

Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000

Estimaterne er ikke bindende for de ansvarlige myndigheder, den faktiske beløb vil afhænge af budgettet og prioriteringerne.