Irland – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Målet med denne indkøb er at sikre et moderne, cloud-hostet, konfigurerbart, færdigudviklet Grant Management System, der kan understøtte hele grantcyklussen for ansøgere, vurderere, paneldeltagere og medarbejdere i Arts Council. Løsningen vil levere en sikker og tilgængelig digital platform til ansøgningshåndtering, vurderingsarbejdsfløde, tildelingsadministration, post-tildelingsovervågning, rapportering og integration med Arts Council's eksisterende Finance Management System. Organisations strategiske foretrukne løsning er en, der kræver minimal tilpasning og kan konfigureres ved brug af standard platformfunktioner. Erstatningsprogrammet vil leveres gennem en faseret implementeringsmetode, der er centreret om den vellykkede gennemførelse af en Proof of Concept (PoC) ved brug af et live Arts Council finansieringsprogram. Denne tilgang er tilstræbt for at validere leverandørkapacitet, systempræstation, brugeroplevelse og organisationsberedskab før fortsættelse til fuld produktionsudplacering. Arts Council søger en langtidsteknologipartner, der kan levere en bevist løsning, samt understøtte en struktureret, lavrisikoovergang fra den nuværende miljø. Det nye system skal understøtte tospråklig servicelevering (irsk og engelsk), moderne digitale brugeroplevelser, robuste sikkerhedsstyringer, arbejdsflødeautomatisering, managementrapportering og interoperabilitet med nuværende og fremtidige finansplatforme. Løsningen skal også være i overensstemmelse med offentlig sektors bedste praksis, herunder cloud-first-principper, tilgængelighedskrav, databeskyttelsespligter, cybersecurity-standarder og fremkommende NIS2-krav.