Norge – Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør – Framework agreement for art materials and toys.

Baggrund Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer og Ringsaker kommuner har til hensigt at indgå i en rammeaftale om indkøb af kunstmaterialer og legetøj. Formålet med indkøbet er at dække bestillingsmyndighedens løbende behov for kunstmaterialer og legetøj på en effektiv og rationel måde og til det laveste mulige omkostning for bestillingsmyndigheden. Indkøbet skal udføres i overensstemmelse med kravene og bestemmelserne om klima og miljø. Tilbudsgivere skal bruge deres kompetence og erfaring til at vejlede brugere i Indkøbsfellesskabet, således at de bedst mulige vilkår og indkøbsflow opnås gennem hele leveringsperioden. Se kravspecifikationerne for yderligere oplysninger. Tilbudsgivere skal bruge deres ekspertise og kompetence til at bidrage til opfyldelsen af kontraktsformålet. Beskrivelse af opgaven Indkøbet gælder levering af et bredt spektrum af kunstmaterialer og legetøj, der er egnet til børnehaver, skoler og fritidsordninger. Leveringen skal dække behovene i kommunerne og omfatte både standardsortiment og mere specialiserede produkter inden for relevante produktgrupper. Sortimentet skal bl.a. omfatte kunstmaterialer til skoler og undervisning, legetøj til børnehaver og fritidsordninger, samt sensoriske, motoriske og pædagogiske legetøj. Der anmodes om et system, der giver brugere adgang til et bredt, opdateret og passende produktudvalg med tydelig produktinformation og gode bestillingsmuligheder. Rammeaftalen skal muliggøre enkel håndtering af både store og små ordrer, online-ordrer med opdaterede produktdata, faste og forudsigelige leveringsrutiner samt god brugerstøtte ved valg af produkter. Tilbudsgivere skal bidrage med kompetence og vejledning, så kommunerne opnår en effektiv og fleksibel brug af kontrakten gennem hele kontraktsperioden. De tilbudte produkter skal være egnet til brug i kommunernes uddannelses- og uddannelsessektor, og der lægges vægt på kvalitet, sikkerhed og miljøegenskaber. Yderligere krav om sortiment, produktkategorier, ordreringssystem og levering er angivet i kravspecifikationerne og andre indkøbsdokumenter. Dette er en rammeaftale, der ikke medfører nogen købspligt for bestillingsmyndighederne. Ændringer i organisation, budget og rutiner kan påvirke de totale volum. Leveringer Leveringerne skal sendes direkte til bestillingsmyndighedens servicepladser, som vil være i ordrerne, inden for normale kontortider. En komplet levering omfatter alt nødvendigt dokumentationsmateriale. Dokumentationen omfatter alt skriftligt materiale, der leveres i kontraktsperioden. Det skal leveres i en læselig elektronisk format. De leverede materialer er bestillingsmyndighedens ejendom og kan frit bruges af bestillingsmyndigheden til dette og andre relevante formål. Tilbudsgivere skal afholde et startmøde senest 2 uger efter, at kontrakten er underskrevet, hvor bestillingsmyndigheden skal inviteres.