Finland – Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter – Tuoretuotteiden ja perunoiden hankinta

Etelä-Pohjanmaan velfærdsområde indkøber friske varer og kartofler til velfærdsområdets og Kokkaamo Ateriapalvelut Oy's køkkener. Målet for det dynamiske indkøbsprogram (DPS) er beskrevet mere detaljeret i deltagelsesanmodningen og dens vedhæftede dokumenter, især i vedhæftelsen "DPS indkøbsbeskrivelse og betingelser". Bestilleren definerer præcist de objekter, der konkurreres om i det dynamiske indkøbsprograms interne anbudsanmodninger, samt deres krav. Det dynamiske indkøbsprogram er gældende i ca. 5 år, hvori de interne anbudskonkurrencer gennemføres. Bestilleren kan forlænge det dynamiske indkøbsprograms gyldighed med en ny indkøbsanmodning. Bestilleren har også ret til at afbryde det dynamiske indkøbsprogram under dets gyldighed. Leverandører kan søge om adgang til det dynamiske indkøbsprogram i oprettelsesfasen og senere under dets gyldighed ved at indsende en deltagelsesanmodning i overensstemmelse med deltagelsesanmodningen. Indkøbskontrakterne skal indgås før det dynamiske indkøbsprograms udløb. Indkøbskontrakterne er gældende i ca. 1 år ad gangen. Delområderne konkurreres om som interne konkurrencer ca. hvert år. Indkøb, der bygger på indkøbskontraktene (ordre), kan udføres indtil indkøbskontraktens udløb. Indkøbsprocessen er to-faset. For at kunne indsende bud, skal leverandøren først indsende en deltagelsesanmodning og blive godkendt til det dynamiske indkøbsprogram. Derefter kan leverandøren indsende bud ved at svare på indkøbsenhedens anbudsanmodning. Indkøbsenheden gennemfører herefter interne konkurrencer ca. hvert år. Der kan indsendes deltagelsesanmodninger til det dynamiske indkøbsprogram gennem hele dets levetid. Alle søgere, der opfylder de relevante krav, optages i det dynamiske indkøbsprogram. De faktiske indkøb udføres i det dynamiske indkøbsprograms interne konkurrencer, hvor indkøbsobjektet beskrives og præciseres. Det er ikke muligt at deltage i de interne anbudskonkurrencer i det dynamiske indkøbsprogram, hvis leverandøren ikke er godkendt til det dynamiske indkøbsprogram. Indsendelse af en deltagelsesanmodning og godkendelse til det dynamiske indkøbsprogram forpligter ikke leverandøren til at indsende et bud, men leverandørene kan indsende bud efter eget skøn. Indkøbsenheden vurderer ved udstedelsen af deltagelsesanmodningen den forventede mængde af de planlagte indkøb i det dynamiske indkøbsprogram til en skattefri værdi på 3 000 000 euro, med hensyn til alle mulige indkøb i systemet. Vurderingen er foreløbig og baserer sig på de nuværende kendte indkøbsbehov. Indkøbsenheden er ikke bundet til nogen indkøbsmængde eller bestillingspligt med denne anmodning.