Norge – Tjenester udført af låsesmede – Framework agreement for access control, locks and fittings

Baggrund

Horten kommune og Horten Havn forvalter i alt ca. 70 bygninger med en samlet areal på ca. 150.000 m², samt ca. 450 udlejningsboliger. Bygningerne omfatter bl.a. rådhuse, plejehjem, skoler, børnehaver og andre kommunale bygninger med forskellige krav til sikkerhed, adgangsbarhed og drift. Ophavsmanden skal indgå en ny rammeaftale om indkøb af låse og beslag, låsesystemer, adgangskontrolinstallationer og tilknyttede tjenester. Formålet med indkøbet er at sikre stabil og sikker drift i kommunale bygninger og boliger, sikre beredskab ved akutte hændelser, samt behovet for udskiftning og vedligeholdelse. Kommunen har i øjeblikket adgangskontrol på ca. 500 døre fordelt på ca. 60 bygninger. Eksisterende systemer og konstruktionsforhold kræver en byder, der kan hjælpe med både materialer, installationer, service og faglig rådgivning indenfor hele kontraktområdet. Indkøbet skal bidrage til god funktion, forudsigeligt eftersyn og systemer, der understøtter gældende love, regler og sikkerhedsvejledninger.

Beskrivelse af opgaven

Indkøbet er for en rammeaftale om levering af låse og beslag, mekaniske og elektroniske låsesystemer, cylinder og nøgler (enten blokprofiler eller system), adgangskontrolsystem samt de tilknyttede tjenester for Horten kommune og Horten Havn. Aftalen skal dække både de planlagte og akutte behov for kommunale bygninger og udlejningsboliger. Leveringen skal bl.a. omfatte renovering og udskiftning af eksisterende installationer, nye installationer, service, fejlrettelse, udskiftninger, lokalinspektioner og levering af tilknyttede materialer. Bydere skal kunne håndtere opgaver i bygninger med forskellige krav og bidrage til hurtig og pålidelig eftersyn i forbindelse med driftstop eller sikkerhedskrav. Der vil også være behov for levering af nøgler, cylinder, låse, skilte og andet relevant udstyr. Kommunens egne driftsressourcer kan desuden have behov for materialer under aftalen. Nye leverancer og arbejde skal kunne fungere sammen med ophavsmandens eksisterende system for adgangskontrol. Opgaverne vil variere i størrelse fra mindre service- og vedligeholdelsesopgaver til store udskiftninger og ombygninger. Yderligere krav om respons, gennemførelse, dokumentation og aftalevilkår findes i andre dele af udbudsdokumentationen. Bydere skal være rådgivende og foreslå andre og bedre systemer/produkter, hvis dette er det bedste for ophavsmanden. Bydere skal kunne være ophavsmandens konsulent for låse, beslag og døre i den tekniske designfase. Bydere skal samarbejde med ophavsmanden og andre konsulenter/arkitekter på en konstruktiv og god måde.

Adgangskontrol

Horten kommune bruger i øjeblikket Vanderbilt Omnis adgangskontrol, der styres fra Horten's server og drives af kommunen. Fremtidige systemer til adgangskontrol skal kunne integreres med det eksisterende system, uden ekstra omkostninger for Horten kommune. Den daglige drift og programmering af anlægget vil blive udført af Horten kommune. Kommunikation til kommunens bygninger sker via kommunens fibernet.