Grækenland – Finansiel leasing – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Objektet for kontrakten er at dekke de funktionelle behov for bygning A & B i den centrale administration af Ministeriet for Digital Forvaltning, hvad angår udskrivnings-, kopierings- og scansprocesser. Specifikt omfatter kontrakten finansiering af leasing af en enhed med tyveen (21) centrale udskrivere (9 A3 sort-hvide og 12 A3 farvede) (kopimaskiner - scanner - printer), inklusive de tilsvarende Cloud-tjenester for administration af enheder og vedligeholdelse/fejlrettelse samt tilsvarende levering af forbrugsmaterialer (grafit, affaldsbeholdere osv.) for en periode på tre og halvtreds (36) måneder med mulighed for at købe udstyret ved udløb af den pågældende kontrakt. Med begrebet centrale udskriver eller maskine forstås en multifunktionsenhed, der udfører funktionerne af en kopimaskine, printer og scanner. Den tildelende myndighed beholder retten til at købe udstyret ved udløb af kontrakten. Prisen og betingelserne for køb skal nævnes eksplicit i det økonomiske bud og er bindende for den udvalgte. Disse maskiner skal dække alle tjenestebehov for fremstillede kopier, udskrifter og digitaliseringer og opfylde de tekniske specifikationer, som er angivet i de tilsvarende konformitetslister. Leasing-kontrakten skal sikre en kontinuierlig og uhindret drift af udstyret og omfatter: - Reparation og vedligeholdelse. - Reservedele og forbrugsmaterialer (uden papir og bindemidler). - Forpligtelse til at udskifte udstyret med et tilsvarende fra samme producent som leasingmaskinerne, hvis der opstår en fejl eller en problematisk drift, som ikke kan løses indenfor 24 timer på arbejdspladsen, så længe reparationen varer, eller hvis vedligeholdelsen ikke er mulig eller udstyret anses for uhensigtsmæssigt af den udvalgte, uden yderligere omkostninger. Samlet antal kopier: Kontrakten skal bestemme med tydelighed antallet af kopier, der skal dækkes, og omfatter: - 2.700.000 sort-hvide kopier for hele treårsperioden - 300.000 farvede kopier for hele treårsperioden. Ministeriet er ikke forpligtet til at udnytte hvert år det maksimale antal sider, der er forudsat. Det årlige antal udskrifter er indikativt. Hvis antallet af sider ikke udnytter i et år, overføres resten til det næste år. Ligeledes vil der være mulighed for at udskrive i et år mere end det forudsagte antal sider ved brug af sider fra det næste år, med den forudsætning, at maskinerne fungerer inden for de grænser, som de officielle producenter definerer, og ikke overskrider grænserne, der svarer til leasingens varighed. På disse maskiner vil der være installeret passende software til samling af statistik, fejlrettelse, farveændring osv. Denne løsning på centraliserede udskrifter og kopieringer vil give følgende fordele: 1. Sikkerhed ved udskrift (kryptering, personlig udskrift ved brug af kode eller pin på tidspunktet for udskrift) 2. Indsamling af statistik 3. Tilstedeværelse af en type maskiner 4. Minimering af IT-personalets beskæftigelse 5. Udskiftning af maskine i tilfælde af ureparerbar fejl 6. Reduktion af ubrugte udskrifter, hvilket reducerer papirforbrug. (Studier har vist en reduktion på mindst 30% de første måneder efter implementeringen, hvilket gradvist reduceres, hvis der ikke er overvågning).