Polen – Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser – Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

Numereringen er i overensstemmelse med Specifikation af Bestillingsvilkår, heraftere kaldet SWZ, tilgængelig på indkøbsplatformen under adressen: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details

3.1. Bestillingsgenstanden er leveringen af tjenester fra Udbyderen til Bestilleren af brug af Central Print System (SCW) på Bestillerens lokaliseringer, i overensstemmelse med beskrivelsen af funktioner og minimale krav til SCW, som er angivet af Bestilleren, samt leje af multifunktionelle enheder og printere, som udgør SCW-systemet, installation af disse enheder og service, samt forsyning af materialer og eksploateringsdele, i overensstemmelse med beskrivelsen af parametre og funktionelle krav.

3.2. Bestillingsgenstanden omfatter:

1) at give Bestilleren adgang til brug af SCW-programvaren, der udgør SCW, i hele kontraktsperioden;

2) levering i grundlæggende bestilling:

a) 37 (trydvefemten) enheder af type I (A3, farve);

b) 18 (atten) enheder af type II (A3, farve);

c) 27 (tredivefemten) enheder af type III (A4, farve);

d) 50 (halvtreds) enheder af type I (A4, farve);

3) implementering, der omfatter:

a) installation af SCW-programvaren på Bestillerens virtuelle server eller på en fysisk server, der er et fuldt løsning, som er leveret af Udbyderen, som er ejet af Udbyderen, og hvis SCW kræver en sådan konfiguration - på slutbrugerens arbejdsstationer;

b) installation af enhederne på de af Bestilleren angivne lokaliteter, installation og konfiguration af enhederne;

c) konfiguration og start af SCW-systemet;

4) at give avanceret instruktion i brug og administrativ drift af SCW-systemet for mindst 3 medarbejdere fra Bestillerens side, på den af Bestilleren angivne lokalitet, senest inden for 3 arbejdsdage, talt fra dagen for implementeringen af SCW;

5) at give grundlæggende instruktion for den af Bestilleren angivne antal brugere, for hver type enhed, i overensstemmelse med beskrivelsen af gennemførelsens metode, som er angivet i Bilag nr 4 til kontrakt, i hele kontraktsperioden, hvor Bestilleren informerer Udbyderen om behovet for at gennemføre instruktionen på mail, med et minimum af 7 dages forudvarsel;

6) at sikre Bestilleren kontinuerlig drift og brug af SCW i kontraktsperioden, i overensstemmelse med gennemførelsens metode og vilkår;

7) at sikre en konstant, pålidelig drift og funktion, samt opfyldelse af de i Tilbuddet angivne funktioner for de leverede enheder;

8) at sikre høj kvalitet: udskrifter efter fastsat skabelon (producentens testside), kopier og scans;

9) at give service til programvaren og til enhederne;

10) teknisk support i forhold til drift, funktion af SCW og for SCW-brugere.

3.3. Yderligere oplysninger om beskrivelsen af genstanden, omfanget og vilkårene for gennemførelsen af bestillingsgenstanden er angivet i Projektede Kontraktbestemmelser (PPU), der er Bilag nr 2 til SWZ sammen med bilag, især Teknisk Specifikation af Enheder (STU), der er Bilag nr 2 til PPU.

3.4. Bestilleren forventer anvendelse af Opsionsretten, hvor Bestilleren kan øge omfanget af tjenesteydelsen ved at øge antallet af SCW-enheder med yderligere:

1) 13 (tretten) enheder - multifunktionelle enheder af type I (A3, farve);

2) 2 (to) enheder - multifunktionelle enheder af type II (A3, farve);

3) 3 (tre) enheder - multifunktionelle enheder af type III (A4, farve);

4) 12 (tolv) enheder - printere af type I (A4, farve)

3.4.1. I overensstemmelse med art. 441 af lovgivningen har Bestilleren ret til at benytte Opsionsretten i forhold til antal og type af enheder, som er angivet i punkt 3.4 SWZ, i tilfælde af behov for at øge flåden af printere over det antal, som er angivet i punkt 2 ppkt 2 PPU.

3.4.2. Enhederne i forhold til Opsionsretten skal have samme eller bedre tekniske, funktionelle parametre, komme fra samme producent som enhederne i grundlæggende bestilling, og muliggøre fuld adgang til SCW for brugere, som enhederne i grundlæggende bestilling. I tilfælde af ønsket om at benytte Opsionsretten, skal Bestilleren hver gang informere Udbyderen herom skriftligt gennem Opsionsretningsanmodning, hvor Bestilleren angiver installationssted, antal og type af enheder, som Udbyderen skal levere, konfigurere og tilkoble til SCW.

3.4.3. Bestilleren har ret til at benytte Opsionsretten i en periode på 48 måneder.

3.4.4. Bestilleren har ikke ansvar og finansielle forpligtelser overfor Udbyderen i tilfælde af ikke-brug af Opsionsretten.

3.5. I overensstemmelse med art. 95 af lovgivningen forpligter Udbyderen sig, at i hele kontraktsperioden, hver person, der udfører aktiviteter:

1) service eller teknisk support for SCW eller

2) udskiftning af eksploateringsmaterialer i SCW-enheder eller

3) udsk