Belgien – Aflåselige skabe – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

Dette anskaffelsesdossier omhandler levering, opstilling og indsættelse af skabs og skabskasser til forskellige brugergrupper og funktionelle zoner inden for sygehuset. Det drejer sig blandt andet om skabs i personalklædeværelser, teamværelser og sygeplejeposter, patientzoner og patientværelser, samt skabs til de administrative afdelinger, hvor der arbejdes efter princippet om fleksibel arbejde. For personalklædeværelserne udgår man i første omgang fra et fleksibelt koncept, hvor dynamiske, ikke-personlige skabs kombineres med mindre personlige skabs til permanent opbevaring af f.eks. arbejdssko eller andre personlige arbejdsrelaterede genstande. Med hensyn til den tilgængelige overflade i både de centrale personalklædeværelser og klædeværelserne på operationsafdelingen, skal den tilgængelige plads udnyttes så effektivt som muligt. Tilbudsgiveren bedes om, med hensyn til de tilgængelige rum, brugernes behov og de angivne planer, at udarbejde et optimalt skabskoncept og visualisere dette systematisk i tilbuddet. Ud over denne basisløsning skal tilbudsgiveren obligatorisk udarbejde en fuldgyldig variant, hvor personalklædeværelserne udstyres maksimalt med personlige, individuelt tildelte skabs. Denne variant skal også indtegnes på den til rådighed stillede plan (i udbudsfase) og priseres separat, så den udbudsstillende myndighed kan bedømme og sammenligne begge koncepter på en transparent måde. For de dynamiske, ikke-personlige skabs i personalklædeværelserne og de administrative afdelinger skal der leveres et elektronisk adgangs- og styresystem, der kobles til det centrale badgestyresystem i sygehuset. Medarbejdere skal kunne bruge disse skabs med deres eksisterende personalsbadge. De personlige skabs inden for personalklædeværelserne falder ikke under denne obligatoriske koblingsforpligtelse. Desuden forses der i teamværelser og sygeplejeposter mindre skabs til sikret opbevaring af personlige ejendomme som smartphones og porteføljer. Der forses også skabs i forskellige patientzoner, herunder daghospitalet. I patientværelserne drejer det sig om separate skabskasser til sikret opbevaring af personlige og værdifulde genstande. For de administrative afdelinger, hvor der arbejdes med fleksible arbejdspladser, skal der foreslås et tilpasset skabskoncept, der tager hensyn til en effektiv udnyttelse af den tilgængelige kapacitet og som kan støtte både dynamisk og personlig brug. For alle skabs og skabskasser ikke koblet til det centrale badgestyresystem, skal tilbudsgiveren foreslå et effektivt, brugervenligt og bæredygtigt lukkesystem uden brug af fysiske nøgler. Den foreslåede løsning skal være tilpasset det ønskede brug og den relevante brugergruppe og skal være let at styre for sygehuset. Mulige løsninger kan f.eks. fungere med en pincode, en separat badge, et armbånd eller et tilsvarende elektronisk system. Alt skal resultere i et fleksibelt, sikret, brugervenligt, vedligeholdelsesvenligt og fremtidssikret skabsystem, der optimalt passer til den tilgængelige infrastruktur, de forskellige brugsprofiler og den operationelle drift i sygehuset.