Belgien – Juridisk virksomhed – Raamcontract Juridische Dienstverlening - Overheidsopdrachten (incl. opleidingen)

Rammig aftale juridisk bistand og repræsentation i forbindelse med offentlige opgaver (inkl. uddannelser). 1. Formål med opgaven Denne rammig aftale har til formål at ansætte specialiserede juridiske tjenesteydere til juridisk støtte, rådgivning og bistand i forbindelse med offentlige opgaver til gode for Universitetet Antwerpen og eventuelle deltagere. I en universitær og forskningskontekst placeres offentlige opgaver ofte i en omgivelse, der præges af innovative projekter, specialiseret infrastruktur og forskningsaktiviteter, hvis fremtidige behov ikke altid kan forudsiges fuldt ud. Dette kræver en innovativ juridisk anvendelse af reglerne om offentlige opgaver. Opgaven omfatter offentlige opgaver om arbejde, leverancer og tjenester, samt koncessioner med særlig opmærksomhed på: • komplekse og strategiske sager; • sager med forhøjet juridisk eller proceduralt risiko; • sager inden for en universitær og forskningskontekst, herunder infrastruktur- og laboratoriesager; • tvister og procedurer, der følger af offentlige opgaver; • målrettede uddannelser og videnoverførsel. Denne opgave omfatter en opgave om tjenester i henhold til artikel 2, stk. 21, af lov af 17. juni 2016 om offentlige opgaver og placeres i form af en rammig aftale i henhold til artikel 2, stk. 35, af samme lov. Pool af tjenesteydere Rammig aftalen indgås med en pool af 5 leverandører. De deltagende kan igen konkurrere om hver enkelt opgave. (se I.4 – Placeringsmetode) All-in priser De angivne timetariffer er all-in priser (ekskl. moms) og omfatter alle omkostninger forbundet med tjenesteydelsen. Rejsekostninger, administrative omkostninger eller andre tillæg kan ikke beregnes separat. 2. Indholdsmæssig omfang af tjenesteydelsen Udføren af opgaven yder specialiseret juridisk støtte inden for området offentlige opgaver. Tjenesteydelsen omfatter bl.a., men ikke begrænset til, følgende dele. A. Juridisk støtte ved placering (rådgivende og testende) Udføren af opgaven yder juridisk støtte og rådgivning til den offentlige opgavestiller ved placeringen af offentlige opgaver, uden at overtage rollen som den interne Indkøbsafdeling. Denne støtte kan bl.a. omhandle: • juridisk rådgivning ved valget og begrundelse af placeringsproceduren (åben, lukket, OVP, MPO, konkurrencemæssig procedur med forhandlinger, osv.); • juridisk screening og test af af den offentlige opgavestiller udarbejdede: o udvalgsvejledninger, o kontrakter, o godkendelseskriterier og vurderingsmetoder; • rådgivning om: o afgrænsning og begrundelse af lodd, o rammig kontraktstruktur, o indkøbscentraler og deltagere; • grænsetest og test af EU-regler, herunder risikoanalyse. Udtrykket afgrænsning Opgaven omfatter ikke fuld udbud af udbudssager. Den indholdsmæssige koordinering, beslutningsdannelse og endelig ansvar forbliver til alle tider hos Indkøbsafdelingen og/eller den ledende embedsmand hos den offentlige opgavestiller. B. Vejledning under godkendelses- og udførselssfase Udføren af opgaven kan yde juridisk støtte under godkendelses- og udførselssfase af offentlige opgaver, herunder: • juridisk screening af godkendelsesrapporter; • rådgivning om: o uregelmæssige eller ikke-konforme bud, o abnormalt lave eller høje priser, o interessekonflikter; • vejledning under udførelsen, herunder: o ændringer af opgaven (artikler 38/1 m.v. KB Udførelse); o prisjustering; o mere- og mindrearbejde; o sanktioner, opsigelse og ansvar. C. Tvister og procedurer om offentlige opgaver Opgaven omfatter juridisk bistand og, i tilfælde af behov, repræsentation i forbindelse med tvister, der direkte har forbindelse til offentlige opgaver, både i placerings- og udførselssfase. Denne tjenesteydelse kan bl.a. omhandle: • rådgivning og støtte i precontentiøs fase, herunder risikovurdering, strategisk rådgivning og opstilling af forsvar; • bistand og repræsentation i procedurer for Statsrådet, herunder: o opsætningsprocedurer; o ophævelsesprocedurer; o procedurer ved yderst dringende nødvendighed; • juridiske procedurer, der direkte følger af beslutninger om placering eller udførelse af offentlige opgaver. Juridisk repræsentation, herunder procedurer for Statsrådet, sker udelukkende efter forudgående, udtrykket og skriftlig samtykke fra den offentlige opgavestiller. Denne rammig aftale indeholder ingen automatisk forpligtelse til at føre procedurer. D. Specifik ekspertise: universitær og forskningskontekst Udføren af opgaven råder over dokumenteret ekspertise i offentlige opgaver inden for en universitær og forskningsomgivelse, herunder: • infrastruktur- og byggeprojekter; • laboratorieomgivelser (inkl. speciale teknikker, HVAC, gas, sikkerhed og overholdelse); • sammenføjning af arbejde, leverancer og tjenester; • opgaver inden for subsidierede forskningsprojekter; • samarbejde med interne afdelinger såsom Prævention, Miljø, Sikkerhed og Forskning. E. Uddannelser og videnoverførsel Udføren af opgaven kan afholde