Norge – Motorkøretøjer – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Baggrund

Namsos kommune inviterer tilbudsgivere til at deltage i en konkurrence om oprettelsen af et dynamisk indkøbsordning (DIO) til indkøb af køretøjer under 3,5 tons. Den økonomiske plan viser, at flåden skal roteres inden for et ramme på ca. NOK 4 millioner om året. Et dynamisk indkøbsordning oprettes for at sikre en enkel og fleksibel indkøbsproces. Dette giver den offentlige opgiver mulighed for at afholde forenklede konkurrencer med en ti-dages tilbudsfrist for et eller flere køretøjer. Dette er blevet anmodet af aktører i bilindustrien, da reservation af biler over flere uger i forbindelse med traditionelle konkurrencer gør det vanskeligt for leverandører at deltage. Den nye ordning giver tilbudsgiverne en bedre mulighed for at deltage, hvilket forventes at give kommunen et bedre tilbud.

Om dynamisk indkøbsordning

Det dynamiske indkøbsordning vil oprettes i overensstemmelse med Lov om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III, og det vil udføres som en begrænset konkurrence, jf. Lov om offentlige anskaffelser § 26-5. Ordningen er en to-etapers procedure:

Etapen 1: Kvalifikationsfase, hvor tilbudsgivere søger om optagelse i ordningen.

Etapen 2: Udførelse af mini-konkurrencer, hvor kvalificerede tilbudsgivere inviteres til at indgive tilbud. Der indgås ikke kontrakt om optagelse i ordningen. Kontrakten indgås kun efter en afsluttet konkurrence for hver enkelt indkøb. Ordningen er fuldstændig elektronisk, og alt kommunikation og tilbudsleveringer skal udføres via den offentlige opgivers konkurrencetool. Tilbudsgivere kan søge om optagelse i ordningen ved at indgive en kvalifikationsansøgning med ESPD. Ordningen er åben for kontinuerlig optagelse: Nye leverandører kan søge om optagelse gennem hele ordningens varighed. Ansøgninger behandles kontinuerligt Alle tilbudsgivere, der opfylder kvalifikationskravene, vil blive optaget i ordningen.

Beskrivelse af leveringen

Det dynamiske indkøbsordning omfatter indkøb af personbiler og varevogne. Ordningen skal bruges til løbende indkøb for hele ordningens varighed. Den estimerede værdi over 10 år er NOK 40 millioner. Det kan være nødvendigt at indkøbe både personbiler og varevogne, og behovet kan variere i forhold til bl.a. størrelse, kapacitet og andre egenskaber. Service og eftersyn af køretøjerne er en del af leveringen. Derfor er det et krav, at tilbudsgiveren er en autoriseret mærkeleverandør og har egen værksted godkendt af Statens vegvesen.

Udførelse af konkurrencer i ordningen

Den offentlige opgiver vil afholde mini-konkurrencer for konkrete indkøb, hvor:

Alle kvalificerede tilbudsgivere inviteres til at indgive et tilbud. Krævespecifikationer og kontraktsvilkår fastsættes i hver konkurrence. Tildelingen sker på baggrund af de kriterier, der er angivet i konkurrencen. Tildelingskriterierne vil normalt omfatte: Pris Teknisk og funktionel kvalitet Service og eftersyn Leveringstid Tilbudsfristen i mini-konkurrencer vil normalt ikke være kortere end ti dage.

Andre vilkår

Der er krav om løn- og arbejdsvilkår i overensstemmelse med de gældende regler. Den offentlige opgiver reserverer sig ret til at afvise tilbudsgivere, der ikke opfylder kvalifikationskravene, eller som er omfattet af afvisningsreglerne i PPR § 24-2. Oplysninger, der er underlagt kundereservat, behandles i overensstemmelse med de gældende regler.