Norge – Forvaltning af vognpark – Leasing and administration of vehicles

Baggrund Trøndelag fylke skal indgå i en ny rammeaftale med én leverandør om leasing og administration af køretøjer. Årsagen til indkøbet er, at den nuværende aftale udløber i november 2026, og fylket skal sikre en fortsættelse af tjenesten gennem et omfattende og fremtidspåvirkende system. Fylket har et komplekst behov over forretningsområder og lokationer, herunder skoler, veje, ejendomme, tandklinikker, administration samt drift og vedligeholdelse. Der er behov for fælles administration af flåden for at opnå god oversigt, ensartet kontrol og en køretøjspark, der er tilpasset forskellige tjenestebehov. Indkøbet skal også støtte fylkets mål om det rette køretøj til den rette formål, øget standardisering over hele enheden og en planlagt udvikling af flåden baseret på dens brug, levetid og driftskrav. Beskrivelse af opgaven Opgaven omfatter leasing og fuld administration af fylkets køretøjer gennem en rammeaftale med én byder. Rammeaftalen skal gælde for alle brugerlokationer og forretningsområder i Trøndelag fylke. Leveringen skal omfatte både officielle køretøjer, varevogne og specialkøretøjer. Byderen skal håndtere den vedvarende køretøjsadministration fra bestilling og efterfølgning til koordinering af service, vedligeholdelse og andre administrative opgaver forbundet med flåden. Der kræves et system, der giver fylket kontinuerlig oversigt og styringsinformation for hele køretøjsflåden. Dette omfatter bl.a. elektronisk oversigt over køretøjerne samt rapportering, der giver grundlag for at følge op på brug, omkostninger, afvigelser og sammensætning af flåden over enheder, lokationer og køretøjstyper. Yderligere krav til indholdet og ydeevnen af leveringen findes i kravspecifikationerne. Designet af bydet Byderne skal udfylde og besvare alle punkterne i bygningsdokumenterne. Dokumentation skal uploades som pdf-filer, medmindre andet er angivet. Vedhæftning 3 - Byggeformular skal uploades som en Excel-fil. Dokumenterne, der skal udfyldes og indsendes med bydet, er: · Fuldført vedhæftning 1 - Byggebekræftelse · Fuldført vedhæftning 2 - Kravspecifikation med eventuelle henvisninger til vedhæftninger. · Fuldført vedhæftning 3 - Byggeformular · Censureret version af tilbuddet