Norge – Tryksager og beslægtede produkter – Framework agreement for printed school books and digital teaching aids.

Baggrund

Innherrred Anskaffelser KO skal, på vegne af de deltagende kommuner, oprette en ny rammeaftale om indkøb af trykte bøger og digitale undervisningsmidler. Kontrakten skal dække behovene for undervisning, kompetenceudvikling og administrative operationer. Brugerne vil hovedsageligt være skoler, herunder voksenundervisning, børnehaver og administrative personale. Kommunerne har brug for adgang til et bredt og relevant udvalg af både trykte og digitale undervisningsmidler. Rammeaftalen skal give gode og forudsigelige indkøbsvilkår, simple ordrer og pålidelige leverancer. Hver kommune og skole skal fortsætte med at vælge undervisningsmidler på baggrund af deres egen undervisningsbehov og prioriteringer. Fremtidig brug og organisation af digitale undervisningsmidler er under udvikling. Kommunerne ønsker derfor et total system, der sikrer den nuværende behov og begrænser yderligere arbejde og udgifter til træning, samtidig med at det er muligt at ændre på, hvordan digitale undervisningsmidler indkøbes og administreres senere. Beskrivelse af opgaven

Indkøbet gælder en rammeaftale om bestilling og levering af trykte og digitale undervisningsmidler til enhederne i alle kommuner, der er inkluderet i Innherred Anskaffelser KO. Aftalen skal dække behovet for skolebøger, fagbøger og lærebøger, samt digitale undervisningsressourcer inden for tilsvarende fag og discipliner. Namsos og Flatanger kommuner har i øjeblikket en separat kontrakt for trykte og digitale undervisningsmidler. Disse kommuner skal derfor have mulighed for at tiltræde rammeaftalen fra datoerne, der følger af udløbet af deres eksisterende aftaler. For Namsos og Flatanger kan starten ske fra 01.02.2028. Rammeaftalen gælder for Forleggerforeningens boggruppe 1 - Skolebøger og boggruppe 2 - Fagbøger og lærebøger. Dette omfatter skolebøger til grundskole og mellemskole, lærerhåndbøger og kopioriginaler, samt lærebøger til videregående uddannelse og fagbøger til fagmarkedet. Kontrakten omfatter også boggruppe 8 - Lydebøger og elektroniske indholdprodukter, begrænset til digitale undervisningsmidler, med de tilhørende licenser inden for samme undervisnings- og fagområder. Inderøy, Steinkjer og Snåsa deltager i USE-projektet for brugsbaseret betaling af digitale undervisningsmidler og læreressourcer, baseret på avt/AVT2 arbejde. Den nye rammeaftale skal ikke forhindre disse kommuner i at fortsætte deres deltagelse i projektet i kontraktperioden. Kommunernes indkøb og brug af digitale undervisningsmidler og læreressourcer gennem projektets kontrakt og betalingsordninger kan implementeres uden for denne rammeaftale. Dette gælder også, når de relevante undervisningsmidler kan leveres af rammeaftalens budgivere. Budgivere skal tilbyde et bredt udvalg fra forskellige forlag og producenter. Udvalget skal dække kommunernes kontinuerlige behov og tillade tilpasninger til forskellige fag, alderstrin og brugergrupper. Aftalen skal kunne bruges til både store hovedordrer og supplerende indkøb gennem hele året. Leveringen skal omfatte passende systemer til bestilling, levering og efterfølgning af indkøb, tilpasset kommunernes bestillingsrutiner. Digitale undervisningsmidler skal muliggøre en overordnet administration af licenser og brugeradgang. Relevant vejledning, træning og brugerstøtte skal være inkluderet i den omfang, der er fastsat i kravspecifikationen. Rammeaftalen skal være opbygget således, at aftalens del for digitale undervisningsmidler kan ophæves separat af hver kommune, uden at påvirke fortsættelsen af aftalen for trykte undervisningsmidler. Dette skal give kommunerne fleksibilitet, hvis behovene ændrer sig, eller en separat indkøb af digitale undervisningsmidler kan implementeres. Yderligere vilkår for separat ophævelse vil være i kontrakten. Fristen for ophævelse og andre vilkår vil blive fastsat af kontrakten. Biblioteker skal kunne bruge rammeaftalen, men er ikke forpligtet til at gøre deres indkøb gennem den.