Nederlandene – Arkivering – Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen

Kommunen ønsker at have permanent bevares papirarkiver bearbejdet. Disse arkiver overføres (i løbet af tid) til Regionarkivet Nordvest Utrecht (RANU). Opdraget retter sig mod behandlingen og den sidste rengøring af en række arkivblokke, som beskrevet i dokumentet "Opdrachtbeskrivelse arkivbehandling De Ronde Venen". Det er vigtigt at bemærke, at arkivdelene allerede er blevet rengøret. En sidste endelig kontrol (i hovedtræk) er det, der endnu er nødvendigt. Eventuelle dokumenter eller mapper, der skal ødelægges, skal holdes adskilt og opføres på en liste over at ødelægge stykker. Den videre afhændelse af disse dokumenter udføres af kommunen. En vurdering på dokumentniveau er ikke nødvendig. For de permanent at bevare arkiver skal der oprettes en arkivfortegnelse i arkivbehandlingssystemet MaisFlexis. 597,7 meter arkiv.