Belgien – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Opdraget består af levering, implementering og vedligeholdelse af et tidsregistrerings- og personalsplanlægningssystem til personalet i byen Hasselt og tilknyttede enheder. Til Hasselt by hører både kommunale- og OCMW-tjenester, kommunale grundskoler, Kunst., plejehjemmet HOGEVIJF, Jenevermuseet, Modemuseet, Stadsmus, Japanske Have, Domein Kiewit, kommunesvømmebad Kapermolen, krematoriet, bibliotekerne BHL og Abdij Herkenrode. Det lokale styre i Hasselt ønsker at erstatte det nuværende tidsregistreringssystem for personalet i kommunen og tilknyttede enheder. Dette omfatter ca. 1800 medarbejdere med forskellige statutter og arbejdstider. Der er også tale om flere retslige stillingsbestemmelser, der kan være i kraft. Systemet skal kunne registrere og konsolidere alle tidsregistreringer inden for et logisk integreret helhed, uanset statutter, arbejdstider eller retslige stillingsbestemmelser. Det lokale styre i Hasselt ønsker også at erstatte personalsplanlægningssystemet for plejehjemmene i HOGEVIJF. Som en del af denne udbudsrunde ønsker vi at prioritere et personalsplanlægningssystem for HOGEVIJF og skolefritidsordningen. I fremtiden skal planlægningen kunne udvides til andre tjenester som f.eks. tekniske tjenester, byforvaltning, svømmebad osv. HOGEVIJF og skolefritidsordningen omfatter ca. 400 medarbejdere. Systemet skal være integreret med tidsregistrering, så der er tale om øjeblikkelig datasynkronisering og fuld datakonsistens for begge aspekter. Stad Hasselt vil fungere som indkøbscentral for Stad Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt og alle selvstændige agentskaber under Stad Hasselt og OCMW Hasselt. Tilknyttede enheder kan benytte sig af tjenesterne i denne udbudsrunde under samme vilkår. Opdraget omfatter:

- Levering og implementering af et integreret softwarepakke til tidsregistrering og personalsplanlægning;

- Installation/implementering af dette softwarepakke, herunder migration/omstilling af nødvendige data fra det nuværende pakke;

- Forberedelse af alle tekniske og organisatoriske tiltag med hensyn til informationsikkerhed, GDPR og AI (hvor relevant) for at opfylde lovgivningskrav;

- Integration af det nye softwarepakke med software fra f.eks. personalsadministration og lønbehandling;

- Vedligeholdelse og support af softwarepakken;

- Levering, installation og vedligeholdelse af fysiske tids- eller stemplokke på forskellige lokaliteter i Hasselt.