Tyskland – Specialiseret personbefordring ad vej – Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Udbuddes en rammeaftale for buskørsler ved de nuværende tre DAAD-stipendiatmøder årligt i Tyskland. Møderne afholdes på en universitetsby i Tyskland (=arrangørsted). Antallet kan variere i afhængighed af DAAD's støtte fra sine bidragsydere og fastsættes årligt af DAAD. Møderne tjener til at dybe kontakterne mellem DAAD og dets stipendiat, men også til netværksdannelse mellem de støttede. Desuden tilbyder vi deltagerne mulighed for at høre videnskabelige foredrag eller selv at holde et foredrag. Et kulturelt rammeprogram og en fælles afslutningsaften afrunder programmet. Formatet for stipendiatmøderne, stederne og datoerne fastsættes af DAAD. Det nuværende format forudsætter, at arrangementerne altid begynder fredag eftermiddag med deltagernes ankomst og slutter søndag efter morgenmad. Ca. 50 medarbejdere fra DAAD rejer for at betjene og deltager normalt i det hele program. Deltagerne bliver som regel indkvarteret i fire til fem hoteller på det pågældende arrangementsted. Deltagerne transporteres gruppevis fra deres individuelle universitetsbyer til arrangementstedet af busfirmaet. Afhentningsstederne og det pågældende arrangementsted ligger normalt indenfor en radius af højst 500 km. Fastlæggelsen af afhentningsstederne med antallet af personer, der skal transporteres, foretages af DAAD. På stedet transporteres deltagerne fra hotellerne til universitetet og til yderligere steder i området (højest 50 km fra universitetsbyen) i overensstemmelse med programmet. Den detaljerede ydelsesbeskrivelse er at finde i vedhæftning 02 i de udbudsrelaterede dokumenter.