Finland – Informationssystemer og servere – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena er en centraliseret og ensartet løsning, der støtter Helsingfors kommuns strategiske mål for brug af data, digitalisering og beslutningsprocesser baseret på data. Den løsning, der skal indkøbes, er til brug for Helsingfors kommuns afdelinger og virksomheder. Den færdige løsning skal leveres som en SaaS-tjeneste (skybaseret løsning). Den løsning, der skal indkøbes, leveres som en helhedstjeneste, der omfatter et fast implementeringsprojekt, kontinuerlig service og vedligeholdelse samt ekstra konsulentarbejde. Omfanget af indkøbet fremgår nærmere af budindkaldet og dets vedhæftede dokumenter. I Helsingfors kommuns virksomhed opstår og udnyttes kontinuerligt store mængder data, og dataejerforvaltningen er fragmenteret i de forskellige afdelinger og virksomheder. De ovennævnte afdelinger har forskellige praksisser og evner i forhold til at forvalte metadata, hvilket gør det svært at få et helhedsindtryk. Der anvendes flere standardiserede metadatamodeller, men anvendelsen og forvaltningen af disse varierer, hvilket gør det vanskeligt at dele og integrere data. Metadata forvaltes ikke centralt, og der findes ingen reference-ramme til dette. Praksisser for dataejerforvaltning varierer mellem afdelinger, hvilket kan påvirke dataens deling, kvalitetsopretholdelse og ansvarsforskning. Dette forhindrer en effektiv udnyttelse og deling af data mellem afdelinger og bidrager til, at forståelsen af information er stærkt personligt orienteret, hvilket skaber risici for kontinuiteten i informationsforvaltning. Selv om især økonomi- og HR-data allerede deles, udnyttes kommunens brede databestand ikke fuldt ud. Der er så meget data, at mulighederne ikke altid ses, og informationens deling sker ikke systematisk eller på kommuneniveau. Nogle af kommunens ældre systemer støtter ikke moderne informationsmodellerings- og integrationsbehov, mens de nyere systemer gør det. Ordbogshåndteringen er hovedsageligt decentraliseret på afdelingsniveau, og der er ingen central forvaltningsmodel i brug. Dette gør det vanskeligt at opnå ensartethed i information. Desuden forvaltes dataflytten mellem systemer ikke fuldt ud. Overførslen af information mellem forskellige systemer kan være udfordrende, hvilket kan føre til tab af information, fejlagtige data eller forsinkelser i beslutningsprocessen. For at løse disse udfordringer har Helsingfors kommun indledt et udviklingsarbejde med informationsledelse, som en del af dette er indkøbet af en bydelt datakatalog. Formålet med datakataloget er at tilbyde en centraliseret løsning til forvaltning, søgbarhed og forståelighed af kommunens databestand. Formålet med den løsning, der skal indkøbes, er at støtte beslutningsprocesser baseret på data. Kontrakten er gældende i to (2) år fra underskrivelsen og forlænges derefter på ubestemt tid. Indkøbet er nærmere beskrevet i dette budindkald og dets vedhæftede dokumenter. Helsingfors kommun er ikke bundet til nogen indkøbsmængde.