Finland – Reparation og vedligeholdelse af maskiner – Framework agreement for Shop Inspection, Repair and Testing Services for Pratt & Whitney and Rolls-Royce gas generators

Genstanden for indkøbet er en rammekontrakt for værkstedsinspektion, reparation og motorprøve af Pratt & Whitney og Rolls-Royce gasgeneratoren, der anvendes i reservekraftværkerne, der ejes og drives af Fingrid Oyj i Finland. Genstanden for indkøbet er opdelt i to (2) dele:

Del 1: Værkstedsinspektion, reparation og motorprøve af Pratt & Whitney JT4 og GG4 gasgeneratoren 2027 - 2031.

Del 2: Værkstedsinspektion, reparation og motorprøve af Rolls-Royce Avon gasgeneratoren 2027 - 2031.

Begge dele 1 og 2 er rammekontrakter, og kunden ønsker at indgå en rammekontrakt med alle leverandører, der opfylder de minimale krav, der er sat i denne invitation til at deltage. En leverandør kan ansøge om at deltage i mere end én del. Hvis der er mindre end to (2) leverandører kvalificeret til enten del, kan kunden vælge ikke at indgå en kontrakt med nogen leverandører inden for denne del. Tjenesterne skal bestilles på en behovsbaseret basis gennem oprettelsen af mini-udbud med de udvalgte leverandører inden for hver del. Leverandøren, der tilbyder det samlede mest økonomisk fordelagtige bud i mini-udbuddet, skal vælges. Arbejdets omfang for hvert mini-udbud vil variere, men vil typisk omfatte følgende tjenester:

1. Modtagelse af arbejde, inspektion, dokumentation og udarbejdelse af en foreløbig rapport;

2. Fuld demontering, inspektion og initialt tilstandsbedømmelse og kostnadsberegning for komponentreparationer eller -udskiftninger;

3. Nødvendige komponentreparationer og -udskiftninger;

4. Genmontering inklusive alle forbrugsmaterialer, enlivede dele og forbrugsmaterialer;

5. Motorprøve, afsendelse og dokumentation;

6. Forberedelse til afsendelse og pakning i std. container

Rammekontrakten forpligter ikke Fingrid til at købe tjenester fra de leverandører, der er optaget i rammekontraktordningen.

Den foreløbige tidsplan for indkøbet er:

INVITATION TIL DELTAGELSE

Denne invitation til at deltage er blevet udsendt i november 2026. Interesserede parter er inviteret til at sende en ansøgning om at deltage: Frist for at give ansøgning, se IV.2.2.

ANSØGNINGER OG DERE EVALUERING

Alle kandidater, der har indsendt ansøgningen inden den satte frist og der opfylder de minimale krav, der er sat for kandidatens berettigelse, vil blive valgt til den forhandlingsbaserede procedure.

INVITATION TIL FORHANDLINGER

Kandidaterne, der er valgt som budgivere, vil modtage en invitation til forhandlinger og en foreløbig tidsplan for forhandlinger, ca. i januar 2027. En foreløbig anmodning om bud vil også være vedlagt til invitationen til forhandlinger.

FORHANDLINGER

Den foreløbige tid for forhandlinger er i februar 2027. Fingrid vil føre forhandlinger adskilt og ligeværdigt med hver part. Formålet med forhandlingerne er at finalisere anmodningen om bud.

ANMODENING OM BUD

Efter forhandlingerne vil Fingrid sende den endelige anmodning om bud til budgivere. Den forventede tid for dette er i marts 2027, og fristen for indsendelse af bud fra budgivere, ca. i april 2027.

EVALUERING AF ENDELIGE BUD OG KONTRAKTAFGØRELSE

Fingrid ønsker at finalisere indkøbsprocessen i maj 2027. Før evalueringen af de indsendte bud vil Fingrid verifcere, at bud og de tjenester, der er budt, opfylder kravene i anmodningen om bud. Bud, der er i strid med anmodningen om bud, skal udelukkes fra sammenligningen. Det er meningen at underskrive rammeaftalerne i maj 2027.