Tyskland – Rengøring af bygninger – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Målet med VBG (heraf også betegnet som "AG") er at udskrive flere rengøringsydelser, opdelt i i alt 2 lodd, på et sted gennem en europæisk udskrivning. Ydelsesgenstandene for de enkelte lodd er både vedligeholdelsesrengøring (Lod 1) samt vindue- og glasrengøring (Lod 2) for AG på stedet Berlin (Bezirksverwaltung), Markgrafenstraße 18 i 10969 Berlin. Begge ydelser udskrives i perioden fra 01.01.2027 til 31.12.2028. En kontraktforlængelsesoption for begge lodd og for yderligere 24 måneder er mulig gennem en ensidig erklæring fra AG: Hver forlængelsesoption begynder den 01.01.2029 og slutter den 31.12.2030, uden at der er behov for opsigelse. Hver forlængelsesoption kræver skriftlig form og skal være erklæret af AG senest 4 måneder før udløb af den pågældende normaltid til den pågældende AN. En forlængelse over 31.12.2030 er udelukket. Uanset dette kan der i undtagelsestilfælde ske en enighedsbaseret kortvarig kontraktforlængelse, hvis uventede og uforudsete omstændigheder (f.eks. ophævelse af en udskrivning eller byggeforløb) gør det nødvendigt. I begge lodd gælder de første seks måneder af kontraktsløbetiden som prøvetid. Under dette tidsrum foretages især en kontrol af kvalitetsstyringen i den praktiske gennemførelse, AG kan indenfor disse første seks måneder opsige kontrakten uden at angive årsager med en frist på 14 dage til månedens udløb. Opsigelsen kræver skriftlig form. Hvis AG ikke længere driver bygningen eller dele af bygningen (underleje), kan den opsige kontrakten med en frist på 4 uger til månedens udløb, hvorfor ændringerne træder i kraft. Retten til at afslutte kontrakten på grund af vigtige årsager, som er reguleret i de øvrige lovbestemmelser, er uberørt. Kontraktsløbetiderne udløber, uden at der er behov for opsigelse. En kontraktforlængelse kræver skriftlig form og meddeles fire måneder før kontraktsløbetidens udløb. "Efterfølgerklausul": De første seks måneder af kontraktsløbetiden gælder som prøvetid. Hvis det under dette tidsrum skulle konstateres af AG, at ydelserne fra den udvalgte entreprenør (AN) ikke opfylder de stillede krav, kan AG indenfor prøvetiden opsige kontrakten uden at angive årsager med en frist på senest 14 dage til månedens udløb. Opsigelsen kræver skriftlig form. Hvis kontrakten i dette udskrivningsforløb på grund af specielle omstændigheder, især også gennem insolvens eller opsigelse, afsluttes under prøvetiden, beholder AG sig retten til at tildele den næstkommende og tredje rangerede byder fra det afsluttede udskrivningsforløb for resten af løbetiden. Efterfølgerklausulen anvendes af AG kun indenfor prøvetiden. Efter skriftlig erklæring fra byderen på anmodning fra den pågældende AG vil tildelelsen ske til de i forbindelse med dette udskrivningsforløb indsendte tilbuds- og prisvilkår. Træder efterfølgerklausulen ikke i kraft, vil udskrivningsstedet i dette tilfælde gennemføre en ny udskrivning af de pågældende ydelser. Det er derfor tydeligt, at der kun vil blive gjort meget forsigtigt brug af dette ret til ekstraordinær opsigelse. Det er derfor ikke på nogen måde at forvente, at udskrivningsstedet vil erklære en ekstraordinær opsigelse helt grundløst. Bestemmelserne i BGB gælder uberørt. En forklarede bestemmelse om, at en ekstraordinær opsigelse muligvis kan føre til erstatningskrævende, er derfor ikke nødvendig. Hvis det i forbindelse med en ophævelse af kontrakten af enhver art kommer til en afslutning af den pågældende AN under kontraktsløbetiden, især under prøvetiden, har AG mulighed for senest 4 uger før udløb af den hidtidige prøvetid at tildele den næstkommende byder fra det afsluttede udskrivningsforløb for resten af løbetiden senest til 31.12.2030. Betingelsen for "Efterfølger" er imidlertid, at den næstkommende byder til AG indsender en tilbagevirkende bindende erklæring til sit tidligere indsendte tilbud skriftligt. Byderen overbeviser sig om, at de har fuldstændige udskrivningsdokumenter, efter at han har downloadet dem fra www.dtvp.de. Hvis udskrivningsdokumenterne ifølge byderen indeholder uklare bestemmelser eller fremkaldte spørgsmål, der kan påvirke udarbejdelsen af tilbuddet, skal udskrivningsstedet straks informeres herom via kommunikationsfunktionen i det tyske udskrivningsportal. Spørgsmål og bemærkninger om udskrivningsdokumenterne og om genstanden for opgaven skal kun rette sig til udskrivningsstedet via kommunikationsfunktionen i det tyske udskrivningsportal. De skal formuleres på tysk. Biedere bedes om at tage hensyn til, at disse sammen med svarene vil blive tilgængelige for alle interesserede virksomheder. Hvis der følger ændringer eller tilføjelser heraf, bliver de en del af udskrivningsdok