Polen – Xerografipapir – Dostawa papieru kserograficznego

1. Genstanden for forhandlingen er indgåelse af en rammeaftale om leverancer af xerografisk papir, hernævnt i SWZ som sortiment. 2. Det detaljerede beskrivelse af genstanden for opgørelsen er indeholdt i Afsnit XIX SWZ samt vedhæftning nr. 1 til SWZ. 3. Udføreren er forpligtet til at give 12 måneders garanti og vederlag for det tilbudte sortiment, regnet fra dagen for underskrivelse af modtagelsesprotokollen. 4. Bestilleren kræver, at der med tilbuddet indgives relevante dokumenter til bekræftelse af, at det tilbudte sortiment overholder de krav, der er angivet i udførerens tilbud: 1) et EU-Ecolabel-certifikat eller et tilsvarende; 2) et FSC- eller PEFC-certifikat eller et tilsvarende. 5. Bestilleren accepterer tilsvarende relevante dokumenter, hvis de bekræfter, at det tilbudte sortiment overholder de krav, som bestilleren har angivet i vedhæftning nr. 1 til SWZ. 6. Hvis udføreren ikke indgiver relevante dokumenter eller relevante dokumenter er ufuldstændige, vil bestilleren opfordre til indgivelse eller udfyldelse inden for angivet frist. Bestilleren oplyser, at trods forudsættelsen af opfordringen, ikke vil opfordre til indgivelse eller udfyldelse af relevante dokumenter, hvis det relevante dokument er til brug for bekræftelse af overensstemmelse med egenskaber eller kriterier, der er angivet i beskrivelsen af kriterier for vurdering af tilbud, eller hvis tilbuddet skal afvises, eller hvis der opstår grundlag for at annullere forhandlingen. 7. Bestilleren kan kræve udførere at give uddybende forklaringer om indholdet af relevante dokumenter. 8. Relevante dokumenter, der er udarbejdet på et fremmedsprog, skal indgives sammen med en oversættelse til polsk. 9. Bestilleren tillader overdragelse af udførelse af en del af opgørelsen til underleverandør. 10. Bestilleren kræver, at udføreren i tilbuddet angiver den del af opgørelsen, hvis udførelse skal overdrages til underleverandører, samt navngiver eventuelle underleverandører, hvis de er kendte. 11. I overensstemmelse med art. 13, stk. 1 og 2, af EU's parlament og råd (UE) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personlige data og om fri bevægelse af sådanne data samt ophævelse af direktiv 95/46/WE (almen databeskyttelsesforordning) (jf. EU's lovtidende L 119 af 4.5.2016, s. 1), hernævnt "RODO", oplyser bestilleren, at: 1) administrator af dine personlige data er Politiets hovedkommandør; 2) tilsyn med retmæssig behandling af personlige data udføres af databeskyttelsesinspektøren: adresse: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; e-mail: [email protected] 12. Tilbud om genstanden kan indgives af udførere, der ikke er udelukket på grund af art. 108, stk. 1, af lov og art. 109, stk. 1, punkt 1-10, af lov samt art. 7, stk. 1, af lov af 13. april 2022 om særlige løsninger inden for bekæmpelse af støtte til aggression mod Ukraine samt til sikring af national sikkerhed (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) samt art. 5k af rådets forordning (UE) nr 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive midler i forbindelse med Ruslands destabiliserende handlinger i Ukraine (EU's lovtidende nr L 229 af 31.7.2014, s. 1) med ændringer, hernævnt: forordning 833/2014, i den form, som er givet af rådets forordning (UE) 2022/576 om ændring af forordning (UE) nr 833/2014 om restriktive midler i forbindelse med Ruslands destabiliserende handlinger i Ukraine (EU's lovtidende nr L111 af 8.4.2022, s. 1) samt den ændrede forordning (UE) 2025/2033 af 23. oktober 2025 om ændring af forordning (UE) nr 833/2014 om restriktive midler i forbindelse med Ruslands destabiliserende handlinger i Ukraine. 13. Formålet med denne forhandling er indgåelse af rammeaftaler mellem bestilleren og maks. 3 (tre) udførere, hvis tilbudspriser ikke overskrider den beløb, som bestilleren kan tildele til finansiering af rammeaftalen og opnår positioner 1 til 3 i kriterierne for vurdering af tilbud, medmindre der indgives færre tilbud, der ikke kan afvises. 14. Opgørelsen vil uddeles i overensstemmelse med Afsnit XIX § 3 SWZ. 15. Tilbudsbindende dato: 26.01.2027. 16. Bestilleren tillader ikke indgivelse af delvise tilbud. 17. Bestilleren kræver ikke, at udføreren viser, at de overholder de betingelser, der er angivet i art. 112, st