Norge – Regnskabsføring – Accounting and payroll services for Follo Ren IKS

Baggrund Follo Ren IKS skal indgå i en ny aftale om regnskabs- og lønservices, da den nuværende aftale udløber. Indkøbet skal sikre en sikker, stabil og professionel levering, der støtter korrekt og tidlig rapportering. Follo Ren IKS er et interkommunalt selskab, der lægger årsregnskab ned i overensstemmelse med Regnskabsloven, god regnskabsføring og gældende regler for interkommunale selskaber, herunder KOSTRA-rapportering. Enheden er hovedsageligt dækket af selvkostreglerne og er ikke skattepligtig, mens den erhvervsmæssige del er skattepligtig og skal rapporteres separat. Dette stiller krav om solide kompetencer inden for regnskab, løn, offentlig rapportering og adskillelsen mellem selvkostområdet og erhvervsaktiviteterne. Follo Ren IKS har 44 fastansatte og ca. 40 midlertidige ansatte. Omsætningen i 2025 var NOK 178,77 millioner i selvkostområdet og NOK 11,48 millioner i erhvervsaktiviteterne. Tilbudsgivere bør derfor have et forståelse for virksomhedens størrelse, organisation og rapporteringskompleksitet. Opgaven skal udføres ved brug af Follo Ren IKS' system, Visma BNXT. Yderligere information om enheden findes på www.folloren.no. Årsrapporten for 2025 findes på www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner.

Beskrivelse af opgaven Follo Ren IKS skal indkøbe regnskabs- og lønservices, der dækker den vedvarende finansielle og lønadministration i enheden. Leveringen skal udføres i Follo Ren IKS' system, Visma BNXT, og omfatter hjælp til løn, regnskab, afstemning, forventede posteringer, dokumentation, årsafslutninger, tilbagebetalinger og rapporter til myndighederne. Opgaven omfatter blandt andet lønudbetaling, kontrol af løntransaktioner, håndtering af afvigelser og tilbagebetalinger, regnskabsafstemninger og kvalitetssikret rapportering. Tilbudsgivere skal også bidrage til en korrekt årsrapport, KOSTRA-rapportering og skatterapporter, herunder sikre den nødvendige kontrol af adskillelsen mellem selvkostområdet og den skattepligtige erhvervsdelen. Der kræves en levering med høj professionel kvalitet, klare kontrolrutiner og forudsigelig interaktion. Follo Ren IKS har brug for en permanent, kønsspecifik, foretrukken, tæt og vedvarende dialog samt en hurtig respons, når det er nødvendigt i forhold til løn, regnskab og rapportering. Tilbudsgivere skal have til rådighed kompetencer, der opfylder kravene om kvalitet, overholdelse og kontinuitet i leveringen.