Nederlandene – Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Opdraget omfatter levering af audiovisuel (AV-)hardware og tilhørende tilbehør til hybride mødelokaler inden for Retspraksis. Det drejer sig om bl.a. videokonferencetudning, videobars, kameraer, mikrofoner, højtalere, styreenheder, fastgørelsesmaterialer, forbindelseskabler og andre AV-relaterede produkter. Leveringen retter sig mod eksisterende produkter fra standardiseret produktkatalog (Installed Base), samt erstatnings- og supplerende produkter, der er nødvendige for indretning, udvidelse og fornyelse af hybride mødelokaler. Installations, teknisk drift og fejlhåndtering udgår fra opdraget og udføres af IVO Retspraksis selv. For en nærmere beskrivelse af opdraget, krav og betingelser henvises til Beskrivende Dokument og de tilhørende vedhæftede dokumenter. Baseret på de nuværende indsigt forventer IVO Retspraksis, at den årlige indkøb under Rammeaftalen kan ligge mellem € 500.000 og € 1.000.000 ekskl. moms. Denne vurdering indeholder usikkerheder. Det historiske indkøb af AV-produkter var delvist decentraliseret organiseret, og ikke alle tilstedeværende produkter, levetider og erstatningsbehov er centralt registreret. Desuden forventes det, at antallet af centralt indrettede og drevne mødelokaler stiger. Det tidspunkt, hvor eksisterende lokaler fornyes, afhænger af den tekniske tilstand, lokal behov, nybygge- og ombyggeprojekter og tilgængelig udføringskapacitet. Vurderingen giver derfor en indikation af den forventede indkøb og udgør ingen indkøbsforpligtelse. Der kan ikke henledes rettigheder til de nævnte årlige beløb. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør € 4.500.000 ekskl. moms over den maksimale løbetid på fire (4) år. Den maksimale værdi af Rammeaftalen er højere end vurderingen af Opdraget, så der er plads til yderligere vækst i tjenesten for hybride møder, hvis der er succes. Når denne maksimale værdi er nået, kan der ikke længere placeres nye bestillinger under Rammeaftalen.