Finland – Rengøring – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Vi beder om denne anbudsanmodning om et bud på rengøringstjenester til Oodi Centralbibliotek for perioden 1.1.2027–31.12.2028. Kontrakten omfatter desuden en to-årig opsjonsperiode for perioden 1.1.2029–31.12.2030. Oodi ligger i forbindelse med Kansalaistorin, ved siden af Töölönlahden Park, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Oodi besøges dagligt af cirka 10.000 kunder (estimat for besøgsantallet i 2026). Oodi har et areal på cirka 12.900 m2, åbningstiderne er på hverdage 08.00–21.00 og på weekends 10.00–20.00 (i 2026). Der afholdes ugentlige forskellige arrangementer i Oodi Centralbibliotek, såsom workshops, seminars og offentlige arrangementer. Arrangementerne afholdes i forskellige lokaler, såsom biografsalens auditorium (250 personer), multifunktionssalen Maija (200 personer), Kuutio (50 personer) samt den lejede køkken. I bibliotekets lokaler, især i Maijasalen, kan der også afholdes catering-tjenester, som administreres af en restaurantforvalter i huset. Mellem arrangementerne og under arrangementerne kan der være behov for mellemrengøring, og rengøringen i disse lokaler kan kræve flytning af møbler. I nærheden af centralbiblioteket, såsom på Kansalaistorin, afholdes mange arrangementer, hvilket kan påvirke rengøringen af bibliotekets lokaler og især WC-lokaler. Vi søger rengøringstjenester i overensstemmelse med servicebeskrivelsen (vedhæftning 1) og beskrivelsen af renhedskrav (renhedskrav, vedhæftning 2), således at tjenesten omfatter både vedligeholdelsesrengøring, regelmæssige periodiske og årlige vedligeholdelsesrengøringer samt specielt bestilte specialopgaver. Kundehenheden definerer ikke obligatoriske mængder af rengøring i vedligeholdelsesrengøring, kvaliteten skal opfylde renhedskrav. Rengøringens niveau skal opretholdes uafhængigt af vejrforholdene. Vi kræver, at mindst to personer er til stede i Oodi Centralbibliotek i hele åbningstiden. Rengøringen af WC-lokalerne (60 stk.) kræver kontinuerlig vedligeholdelsesrengøring i åbningstiden. Personalressourcerne skal være tilstrækkelige til de pludselige rengøringsbehov i biblioteket, mellemrengøringer og nødrengøringer. Vedligeholdelsesrengøring, grundrengøringer og specialopgaver skal hovedsageligt udføres uden for åbningstiderne om aftenen og om natten eller tidligt om morgenen. Kvaliteten af rengøringstjenesten bedømmes i forhold til vedligeholdelsesrengøring gennem renhedskrav (vedhæftning 2) på følgende måde: 1. Bare lige efter rengøring: Her er det vigtigt at, når man taler om kvalitet og dens vurdering, kun vurderes kvaliteten lige efter rengøringen af lokalet. 2. I hvilket tilstand lokalerne skal være altid: Her er det defineret, i hvilken kvalitet forskellige lokaler skal være altid. Beskrivelsen af rengøringstjenester og renhedskrav er beskrevet i vedhæftning 1 og 2. Kontrakten omfatter ikke wc-papir, hånd- og hygieneservetter eller håndsæbe og lignende produkter. Bestiller og leverandør af tjenester enes om bestilling af disse produkter. Før tjenesteydelsen begynder, navngiver leverandøren en person, der er ansvarlig for tjenesteydelsen (ansvarlig person). Bestiller og den ansvarlige person for tjenesteydelsen arrangerer et møde på stedet før tjenesteydelsen starter, hvor praktiske arrangementer i forbindelse med tjenesteydelsen samt lokalerne og deres specielle egenskaber gennemgås. Leverandøren af tjenester forpligter sig til at udføre tjenesten med den nødvendige faglighed og omhu, i overensstemmelse med den aftalte indhold, kvalitet, med tilstrækkelig udstyr og udstyr, overholder lovgivningen samt god faglig praksis, og tager hensyn til denne kontraktens formål og mål. En mere detaljeret beskrivelse af anbudets genstand er beskrevet i vedhæftning 1 "Servicebeskrivelse". Det er anbefalet at besøge stedet, tidspunkt uge 33, kontakt forud: [email protected].