Mauritius – Konsulentvirksomhed inden for udvikling – Technical Assistance Team for the Safe Seas Africa and Red Sea/Horn of Africa Programme II

Formålet med denne kontrakt er at levere teknisk assistance til implementering, koordinering, overvågning og strategisk støtte til to EU-finansierede regionale maritime sikkerhedsprogrammer i Subsahara-Afrika: et dækkende Vestindienhavet og et dækkende Rødehavet/Horn af Afrika. Tjenesterne skal støtte den effektive, samlede og synlige levering af programaktiviteter, forstærke koordineringen mellem gennemførende partnere og interessenter og bidrage til bæredygtigheden af den regionale maritime sikkerhedsarkitektur. Det skal dække fem sammenhængende mål: 1. Sikre effektiv koordinering, overvågning og samhæng mellem de handlinger, der gennemføres på programniveau, herunder komplementaritet og synergier mellem gennemførende partnere. 2. Forstærke effektiv ejerforhold til programaktiviteter på land- og regionalniveau. 3. Forstærke koordinering og samarbejde mellem regionale og nationale partnere og Regional Coordination Operations Centre (RCOC) og Regional Maritime Information Fusion Centre (RMIFC). 4. Sikre effektiv resultatbaseret styring og rapportering på programniveau. 5. Sikre samhæng og koordinering med andre EU-initiativ og politikker. De forventede resultater af denne kontrakt er som følger: 1.1 Overvågning af gennemførelsen af aktiviteter og koordinering af arbejdet mellem de forskellige gennemførende partnere sikres på programniveau. 1.2 Fælles planlægning og informationsdelsing til at støtte samhængende gennemførelse på programniveau og mellem de to programmer styrkes. 1.3 Samhæng, komplementaritet og strategisk udretning mellem de to programmer og gennemførende partnere styrkes. 2.1 Engagering af nationale og regionale interessenter i planlægning, gennemførelse og efterfølgning af aktiviteter sikres på programniveau. 2.2 En mekanisme til at sikre efterfølgning, ansvarlighed og bæredygtig engagement i programgennemførelse etableres. 3.1 Informationsdelsing mellem nationale aktører og RMIFC og RCOC styrkes. 3.2 Bæredygtige partnerskaber og gensidig tillid mellem nationale og regionale interessenter og de to centre forbedres. 4.1 Et omfattende resultatbaseret overvågningssystem etableres og anvendes på programniveau. 4.2 Tidlig, præcis og omfattende rapportering af gennemførende partnere sikres på programniveau. 4.3 Programmerne justeres og styres efter behov, informeret af beviser og analytiske indsigter. 5.1 Aktiviteterne i de to programmer systematiskt udretter med relevante EU-politikker, strategier og initiativer. 5.2 Synergier og komplementaritet mellem forskellige EU-interventioner identificeres og operationaliseres. 5.3 Struktureret informationsdelsing og kommunikation med EU-institutioner og interessenter sikres. Opgaver omfatter støtte til planlægning, gennemførelse, overvågning, rapportering, kommunikation, videnstyring og koordinering med gennemførende partnere, donorer, regionale organisationer, nationale myndigheder og relevante internationale aktører. Kontraktoren skal blandt andet støtte forberedelsen af dagsordener, diskussionspapirer, fremgangsrapporter, referencer, tekniske specifikationer og anden operativ dokumentation, der kræves for gennemførelsen af specifikke resultatområder. Den skal også levere ad hoc-rådgivningstjenester og korttidsekspertise. Kontraktoren skal også sikre kapitalisering og deling af viden, der genereres gennem gennemførelsen, herunder tekniske observationer og lærte lektioner af bredere professionel værdi, ved hjælp af den udpegede viden-delingsplatform. Den skal støtte programrevision, evaluering og synlighedskrav og bidrage til forberedelsen og funktion af tekniske og styrende koordinationsmekanismer.