Tyskland – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) og Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) udskriver sammen indkøb, implementering samt den efterfølgende drift og anvendelse af et moderne ERP- og HCM-system. Baggrunden er den nødvendige afløsning af den nuværende systemlandskab, der i øjeblikket er baseret på SAP R/3 henholdsvis ERP (ECC 6.0) og derfor når end-of-life ved udgangen af 2027, og som heller ikke funktionalt og teknologisk længere opfylder kravene til moderne, integrerede og fremtidssikre virksomhedsprocesser. De ansvarlige forudser at indføre et gennemgående, mediebrudsfrit og revisionssikkert ERP-system inklusive en elektronisk regningsworkflow og et tilkoblet dokumentstyringssystem (DMS) med revisionssikker arkivering samt et HCM-system, der understøtter de købmændiske, planlægningsrelaterede, projektrelaterede og personale processer i begge selskaber. De ansvarlige følger en Greenfield-tilgang. Historisk voksede strukturer og "dataskrald" fra de gamle systemer skal ikke overføres. Kun nødvendige stammer- og bevægelsesdata migreres. Den indkøbte software skal være fremtidssikker og langvarigt anvendelig. De tilbudte løsninger kan leveres som Public Cloud eller som Private Cloud. Hvad angår prissætningen, skal drift af software med nødvendige releases give planlægningssikkerhed og skal være skalerbar. Særlig fokus lægges på brugervenlighed, især skal brug af software kun kræve begrænset IT- viden. Da de ansvarlige har fuldstændig outsourcet deres interne IT-infrastruktur til en ekstern IT-leverandør, skal leverandøren overtage den fulde ansvar for den daglige drift, support samt den kontinuerlige anvendelsesbetjening. Udskrivningen af det nye system sker i to los (ERP inkl. regningsworkflow/DMS vs. HCM). Formålet med denne struktur er at muliggøre både integrerede og specialiserede løsningsforslag og at tage hensyn til de forskellige markedsgivende forhold inden for ERP- og HCM-systemer. Losstrukturen danner en væsentlig grundlag for den tekniske målarkitektur samt for den senere systemintegration. Driftsklarhed af Cloud-gesamløsningen skal ske den 01.01.2028.