Polen – Programpakker og informationssystemer – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

1. Genstanden for opgaven er implementering af e-tjenester i Gmina Sompolno.

2. Opgaven omfatter i særlig følgende opgaver:

1) Implementering af systemer, der giver mulighed for at benytte offentlige e-tjenester

a. GIS-domænesystem – Vejinfrastruktur – Oprettelse af et program til registrering af veje med støtte til e-anmodninger

b. GIS-domænesystem – Rumlig planlægning og kommunal geoportal – Indkøb og implementering af et program til rumlig planlægning med digitalisering af gældende planlægningsdokumenter

c. Indkøb og implementering af et elektronisk dokumentationssystem med e-tjenesteportalen

d. Interessentportal med oprettelse og drift af e-tjenester

e. Indkøb og implementering af et elektronisk system til behandling af interessenter, modernisering af domænesystemer og en kommunikationsbroker – Kommunikation mellem domænesystemer og dokumentationssystem med dokumentarkiv

f. Indkøb og implementering af et program til behandling af sager om offentlige opgaver

Som resultat af gennemførelsen af opgaven vil 15 nye (nuværende ikke tilgængelige) e-tjenester implementeres, herunder 10 på 4. udviklingsniveau og 5 på 5. udviklingsniveau:

1. Hentning af opgavedokumenter og indsendelse af tilbud – 4. udviklingsniveau

2. Elektronisk behandling af ejendomsbeskattelse for fysiske personer – 4. udviklingsniveau

3. Elektronisk behandling af ejendomsbeskattelse for juridiske personer – 4. udviklingsniveau

4. Elektronisk behandling af jordbeskattelse for fysiske personer – 4. udviklingsniveau

5. Elektronisk behandling af transportmidlerbeskattelse – 4. udviklingsniveau

6. Elektronisk behandling af forpligtelser vedrørende kommunalt affald – 5. udviklingsniveau

7. Indsendelse af anmodning om udstedelse af udtog og udkast fra MPZP – 4. udviklingsniveau

8. Indsendelse af anmodning om udstedelse af certificering om arealets bestemmelse i MPZP – 4. udviklingsniveau

9. Anmodning om udkast og udtog fra studie / POG – 4. udviklingsniveau

10. Anmodning om certificering fra studie / POG – 4. udviklingsniveau

11. Anmodning om fastsættelse af bygningens ordningsnummer – 4. udviklingsniveau

12. Anmodning om udstedelse af tilladelse til lokalisering/ombygning af afkørsel – 5. udviklingsniveau

13. Anmodning om udstedelse af beslutning om lokalisering af projektet kabelforbindelse – 5. udviklingsniveau

14. Anmodning om udstedelse af beslutning om midlertidig besættelse af vejbanen – 5. udviklingsniveau

15. Anmodning om udstedelse af beslutning om placering af enheder i vejbanen – 5. udviklingsniveau

2) Brugertræning af systemer og træning i cybersecurity

3. Opgaven skal gennemføres med henblik på alle brugere, herunder særligt krav om adgang for personer med handicap.

4. Bevismiddel:

1) For at bekræfte overensstemmelse mellem de tilbudte produkter og de krav, som Bestilleren har angivet i opgavens beskrivelse, kræver Bestilleren, at der sammen med tilbuddet indsendes de relevante bevismiddel, der bekræfter, at de løsninger, der tilbydes af Udføreren, overholder Bestillerens krav, dvs. levering af en prøve af software.

2) Prøven er et bevismiddel, der bekræfter, at det tilbudte løsning overholder Bestillerens krav. Manglende præsentation af, at prøven opfylder de krav, som Bestilleren har angivet, vil blive behandlet som en uoverensstemmelse mellem tilbuddet og opgavens betingelser.

3) Det specifikke krav om prøvens indhold samt måden, hvorpå den skal undersøges, er angivet i Billedet til SWZ Prøveundersøgelse.

4) Bestilleren, i overensstemmelse med art. 65, stk. 1, nr. 4 i Pzp, undtager kravet om brug af elektroniske kommunikationsmidler i forbindelse med den del af tilbuddet, der omfatter softwareprøven, der er et bevismiddel.

5) I forbindelse hermed, i overensstemmelse med art. 65, stk. 2 i Pzp, kræver Bestilleren, at prøven, der indeholder to bærbare diske, forberedes i overensstemmelse med retningslinjerne i Billedet til SWZ Prøveundersøgelse, og overføres:

a. via en postoperator i overensstemmelse med lov af 23. november 2012 om postvæsen (jf. Dz.U. 2025, nr. 366 med ændringer) eller

b. personligt eller

c. via en budbringer

til Bestillerens adresse: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno inden for den angivne frist til indsendelse af tilbud (dvs. indtil 25.09.2026 kl. 10:00) på Bestillerens indkøbsplatform (før fristen for indsendelse af tilbud).

6) Prøven skal indsendes i et lukket, sikret pakke, der forhindrer åbning uden ødelæggelse, med navnet og adressen på Udføreren, navnet og adressen på Bestilleren, referencenummeret for procedure – RZ.271.6.20