Tyskland – Scanning – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Ydelsen omfatter tjenester indenfor digitalisering af daglig post og arkiver, databeskyttet ødelæggelse og den tilknyttede logistik af papirbaseret skriftligt materiale. Med 15 referater og 7 egenvirksomheder administrerer opgavegiveren gennem sine referatspecifikke arkivregistreringer og postkontorer en stor mængde papirbaseret skriftligt materiale. Dette omfatter både omfattende bestandsarkiver og den daglige indgående korrespondance (daglig post) fra borgere og virksomheder. Gennemførelsen af ydelsen omfatter især: • digitalisering af skriftligt materiale i overensstemmelse med BSI TR-RESISCAN, især af bestandsarkiver og daglig post, men også af indgående regninger, • databeskyttet ødelæggelse (ISO/EC 21964) af dele af det papirbaserede skriftlige materiale efter gennemført digitalisering og frigivelse af opgavegiveren, • de tilknyttede logistikydelser for hentning af skriftligt materiale fra arkivregistreringer og postkontorer i Landeshauptstadt München, dets databeskyttede transport til leverandørens scansite samt den databeskyttede tilbageføring af dele af det skriftlige materiale efter digitalisering til de respektive referater og egenvirksomheder. Alle transportbeholdere skal leveres af leverandøren. Skriftligt materiale skal i stort omfang fagtligt udpakkes fra arkivrum, registreres og pakkes i egnet transportbeholdere. Under kontraktens løbetid på fire (4) år planlægges det at digitalisere skriftligt materiale i en størrelsesorden på ca. 76 millioner ark. Yderligere henvises der til kontraktsdokumenterne (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) til dette udbudsforløb.