Finland – Udstyr til fotokopiering og offsettryk – Tulostus ja informaatiopalvelut

Numera Palvelut Oy (senere Numera eller Hankintayksikkö) beder om bud på Print- og informationsservices (Multifunktionsenheder og tilknyttede services) i fælleshankingen i henhold til budindkaldelsesdokumenterne. Hankintet er ikke opdelt i delmængder, men der vælges en leverandør, som Numera indgår en fælles kontrakt med. Konkurrencen gennemføres med åben procedur. Konkurrencens udvælgelseskriterium er samlet økonomisk hensynsfuldhed og sammenligningsgrundlaget er [bedste pris-kvalitetsforhold]. Yderligere oplysninger om bedømmelse og sammenligningsgrundlag er givet i budindkaldelsens afsnit om Hankintens mål. Hvis flere budgivere opnår samme antal point med deres bud, vil Hankintayksikkø trække lotteriet. Lotteri er en godkendt metode i offentlig anskaffelseslovgivning. Der accepteres ikke parallelt bud eller alternative bud. Hankintesopmålet er gyldigt for en fast periode på to (2) år. Derefter fortsætter kontrakten på ubestemt tid. Fælleshankingen bruges af og muligvis af Numeras kunder, der kommer med i kontraktsperioden, er oplyst i vedhæftet til kontraktsudkastet nummer én (1). Hankintesopmålet træder i kraft, når anskaffelsesbeslutningen er lovlig eller markedsretten giver anskaffelsesbeslutningen fuldgyldighed og begge parter har underskrevet den skriftlige anskaffelsesaftale. Afbudsperioden er seks (6) måneder for begge parter. En kunde, der er med i kontrakten, kan trække sig fra kontrakten med en afbudsperiode på 6 måneder. Budgiveren er forpligtet til at overholde alle betingelser i budindkaldelsesdokumenterne samt eventuelle yderligere oplysninger, der gives i løbet af anskaffelsesproceduren. Hankintayksikkø har ret til at kontrollere budgivernes oplysninger i deres buddokumenter før anskaffelsesbeslutningen træffer. Hvis de givne oplysninger ikke er korrekte, kan budgiveren blive udelukket fra anskaffelsesproceduren. Hankintens hovedmål er multifunktionsenheder, der er i overensstemmelse med standarden (A4-størrelse enheder) til printning og scanning, dokumentbehandling, samt support- og ekstra services (f.eks. sikkerhedsprintning, administrationsløsninger, farve- og forbruksløsninger, ordreringssystemer mv.) til de ovennævnte enheder og deres services. Hankintens fokus er på kostnadsbesparelsesorienterede, A4-printningstøttede enheder, X-arkivscanning (XDS-løsninger i sundhedsvæsenet) enkelt enheder, der er tilpasset tilfældet, overholdelse af GDPR i drift, support- og vedligeholdelsesservices, samt andre ekstra services til printningstjenester i henhold til dokumenterne. Denne anskaffelse omfatter ikke køb af printpapir, trykservices eller trykningstjenester (f.eks. digital- og offsettryk). Det er muligt at udvide anskaffelsen under forhandlingsproceduren som en option for USB-tilkoblede printere til arbejdsstationer. Beslutningen om at implementere optionen træffes af Numera. Ved spørgsmål og problemer vedrørende brug af budtjenesten skal budgiveren kontakte leverandørens (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdesk: tlf. 020 766 1075, [email protected].