Norge – Levering af programmel – Platform for the administration and distribution of digital teaching aids and learning tools.

Baggrund og formål

Arendal ligger i den centrale del af Sørlandet. Kommunen har ca. 46.000 indbyggere. Arendal kommune har en decentraliseret skolestruktur med 16 kommunale folkeskoler og ungdomsskoler, organiseret som selvstændige enheder med separate rektorer og ledelsesgrupper. Skolerne omfatter både samlede 1. - 10. skoler og rene folkeskoler (1. - 7. klassetrin), samt et ressourcecenter med udbud over trinene. Kommunen har i alt ca. 5.000 elever i folkeskolerne og ungdomsskolerne. Arendal kommune er i en pågående forandring af skolestrukturen. To folkeskoler (1. – 7. år) og ungdomsskolen for en skole er besluttet nedlagt. Forandringerne er planlagt implementeret fra 01.01.2027. Den overordnede ansvar for skoleområdet er på skolekontoret, der følger op på fælles prioriteringer, kvalitetsarbejde og reguleringer, og fungerer som et led mellem det politiske niveau og skolerne. Samarbejdet mellem skolekontoret og skolerne vil foregå, blandt andet, gennem faste mødepunkter og fælles udviklingsarbejde, samtidig med at hver skole tilpasser arbejdet til lokale behov. Voksenundervisningen er organiseret som en del af kommunens uddannelse og er også en bruger af relevante digitale tjenester. Arendal kommune har brug for et fælles system til administration, distribution og adgangsstyring af digitale undervisningsmidler i folkeskoler og ungdomsskoler. Kommunen har anvendt et system til dette formål gennem tiden og har opnået god erfaring med indkøb, licensstyring og adgangsstyring i dette område. Indkøbet vil udføres som følge af udløb af den nuværende aftale og skal sikre fortsættelsen og videreudviklingen af dette arbejde. Information om indkøbet og processen findes i dokumentet Konkurransegrunnlag_Digital Platform for schools.

Omfang

Den årlige omfang er vanskeligt at estimere. Dette er forbundet med kompleksiteten, ændringer i skolestrukturen og en marked med forskellige aktører. Vi estimerer, at den årlige omsætning vil være NOK 3,0 millioner ekskl. moms, hvilket over 8 år vil være NOK 24 millioner ekskl. moms. Kontrakten vil have et gyldigt beløb på NOK 30 millioner ekskl. moms under kontraktperioden. Den estimerede omfang er baseret på erfaringer med den nuværende leverandør, markedsdialog og indikative priser på markedet. Den estimerede omfang er ikke bindende for opgørelsesmyndigheden. Følgende er ikke inkluderet i denne indkøb: - Læringsplatform (LMS) og pædagogisk opfølgning. - funktioner forbundet med kunstig intelligens (KI) - andre skoleadministrative systemer. Indkøbet er for administration og distribution af digitale undervisningsmidler og et læremiddel. Håndtering af trykte undervisningsmidler er ikke inkluderet. Indkøbet omfatter ikke fagspecifikke undervisningsmidler eller individuelle applikationer.

Reservationer

Alle betingelser, som budgiveren har for buddet, skal angives i punktet betingelser i kravspecifikationsdokumentet.

Alternative bud

Alternative bud kan ikke indsendes.

Dokumenter

Se de vedhæftede dokumenter. Bemærk, at budgiveren skal udfylde information i de vedhæftede dokumenter.