Belgien – Fordelingsudstyr – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Den offentlige opgave omhandler en rammeaftale omk. køb, konfiguration, installation og vedligeholdelse af elektroniske skabe eller opstillinger til effektiv og sikker opbevaring og hentning af medicin og medicinske artikler, dette på sygeplejefag og medicinsk-tekniske tjenester, integreret med ADT, EPD og apotekssoftware fra sygehuset. Disse integreringer er af afgørende betydning, da skabeopstillingerne skal være direkte indsættelige. Da vores apotek er bemandet 7/7 og skabene er aktive 7/7-24/24, er det også nødvendigt at tilbyde interventioner 7/7-24/24 af den indskrevne. Sygeplejefagene leveres centralt (fra apoteket). Vi stræber efter at distribuerer 80% af de forudskrevne lægemidler via apoteket, 20% hentes af sygeplejersken fra medicinskabene/opstillinger. For medicinsk-tekniske tjenester hentes 100% af den forudskrevne medicin fra den elektroniske medicinskab/opstilling. Medicinsikkerhed er et vigtigt fokusområde i JYZ. Skabet skal støtte sygeplejersken maksimalt i at hente medicinen korrekt. Også skal opstillingen støtte traceering af den hentede medicin maksimalt. Adgangen til den elektroniske skab skal reguleres ved badgekontrol, hvor det er muligt at definere beføjelser per bruger (eller brugergruppe). Desuden tilbyder systemet mulighed for, efter adgang til den fulde skab, at give autoriserede brugere(grupper) adgang til bestemte lokaliteter, ligeledes ved badgekontrol. Efter en periode med inaktivitet sikrer systemet muligheden for at låse skabet automatisk for at forhindre uautoriseret adgang. Koplinger til vores nuværende pakker er afgørende for at kunne fortsætte vores kontinuitet og effektive funktion. På nogle afdelinger er der kun begrænset plads til opstilling af skabeopstillinger, og der er ingen mulighed for at flytte andre funktioner eller udvide lokalerne. Der er et obligatorisk stedbesøg efter udvælgelsesfasen. Dog, hvis potentielle indskrivere ønsker at udføre et stedbesøg ved udvælgelsen, kan dette optionelt ansøges. Dette stedbesøg kan imidlertid ikke erstatte det obligatoriske besøg efter modtagelse af det egentlige udbud (efter udvælgelsen). Varigheden af rammeaftalen omhandler 10 år for udrullet udskiftning af de nuværende skabeopstillinger. Af vores nuværende 32 skabeopstillinger (diverse opbygget) skal mindst 20 skabe købes under rammeaftalens løbetid på 10 år, med et maksimum på 40 skabeopstillinger. Estimatet er at 18 opstillinger skal erstattes indenfor 5 år.