Finland – Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (heretilfølger "HAUS") inviterer til indbud til oprettelse af en rammeaftale om Global Employer of Record (EoR) Services. HAUS implementerer international udviklingssamarbejde, offentlig sektorreform og kapacitetsopbygning i flere lande verden over. I lande, hvor HAUS ikke har en juridisk tilstedeværelse, lokal HR-administration, løninfrastruktur eller kapacitet til at opfylde de juridiske arbejdsgiverspligter, kræver HAUS Employer of Record (EoR) services for at ansætte lokalt rekruteret personale i overensstemmelse med gældende lovgivning. Formålet med denne indkøb er at oprette en rammeaftale med flere serviceudbydere, der kan levere overholdende EoR-services i et bredt udvalg af lande. Under rammeaftalen vil de udvalgte serviceudbydere fungere som den juridiske arbejdsgiver for lokalt rekruteret personale, mens HAUS beholder ansvaret for rekrutering, arbejdsovervågning og driftstilretning. EoR-tjenesten skal omfatte, som minimum: Juridisk ansættelse af personale i overensstemmelse med lokal arbejdslovgivning; Udarbejdelse og administration af ansættelsesaftaler; Lønbehandling og lønbetaling; Administration af obligatoriske afdrag, skatter og bidrag til socialforsikring; Administration af fordele og obligatorisk forsikringsdækning; Onboarding- og offboarding-tjenester; HR-administration og lokal medarbejderstøtte; Overholdelseskontrol og rapportering; Støtte i forbindelse med arbejdstilladelser, visum og indvandringssager, når det er nødvendigt; Levering eller administration af aftalte arbejdsudstyr, hvor det er relevant. Tjenesterne kræves i øjeblikket i lande som Filippinerne, Moldova, Nigeria, Bosnien-Hercegovina og Albanien. Udover disse forventes fremtidige behov i Nepal, Indonesien, Etiopien og Tanzania. Landenes liste er kun indikativ og kan ændre sig under rammeaftalens periode. Indkøbet vedrører oprettelsen af en rammeaftale om Employer of Record (EoR) services for en initial kontraktperiode på 24 måneder. Den kontraktsmyndighed, der har udskrevet indbudet, har ret til at forlænge rammeaftalen med to (2) valgfrie perioder på 12 måneder hver (12 + 12 måneder). Den maksimale samlede varighed af rammeaftalen, inklusive valgfrie perioder, er 48 måneder (24 + 12 + 12). Formålet med indkøbet er at udvælge et maksimum af tre (3) serviceudbydere til rammeaftalen. De udvalgte serviceudbydere vil levere EoR-tjenester til lokalt rekruteret personale i forskellige lande, baseret på separate opgaver, der udskrives under rammeaftalens periode. Enkeltopgaver vil blive tildelt senere gennem mini-udbud mellem de udvalgte rammeaftale-serviceudbydere. Rammeaftalen skaber ingen minimumskøbspligt for HAUS. Den estimerede maksimumsværdi af rammeaftalen er 8.000.000 EUR (moms 0%). Den estimerede værdi er ingen købsforpligtelse og garanterer ikke et minimumsvolume af opgaver. HAUS har ret til at bestille tjenester efter sine virkelige behov gennem rammeaftalens periode. Indkøbet er rettet mod erfarne internationale EoR-serviceudbydere med dokumenteret evne til at levere ansættelse, løn, overholdelse og HR-administrations-tjenester over flere juridiske områder, enten direkte eller gennem juridisk overholdende lokale enheder og partner-netværk. En mere detaljeret beskrivelse af indkøbet findes i Bilag 1 (TOR).