Finland – Programpakke til finanssystemer – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Hankintens formål er et SaaS-system (Software as a Service) tilbud, der er beregnet til budgettering, forudsigelse, konsolidering, rapportering og analyse af økonomien. Formålet med indkøbet er en helhedsløsning, der understøtter Elenias økonomiske planlægning, overvågning og rapportering fra det operative niveau til konsernniveau. Systemet skal understøtte virksomhedens budget- og forudsigelsesprocesser samt sammenligning af budget og realisering. Løsningen skal muliggøre udnyttelsen af økonomisk information til rapportering og analyse, således at informationen er opdateret, gennemskuelig og let tilgængelig for forskellige brugergrupper. Systemet skal være egnet til at opfylde Elenias lovpligtige økonomiske rapporteringsforpligtelser, herunder en adskillelse af regnskab efter finsk regnskabslovgivning samt en konsolideret regnskabsafslutning efter International Financial Reporting Standards (IFRS).

Desuden skal systemet muliggøre opstilling af IFRS-konsoliderede regnskaber (resultatregnskab, balanceregning og kasseregning) også på basis af budget- og forudsigelsesdata. Systemets støtte til IFRS 16-regnskab og -rapportering kan tages højde for i senere faser af indkøbet. Det indkøbte system skal lede og motivere brugere til at udføre økonomisk planlægning og overvågning primært i systemet i stedet for separate værktøjer som Excel. Formålet er at reducere manuel arbejde, forbedre kvaliteten af økonomisk information og frigøre eksperternes tid til egentlig analyse og støtte til virksomhedens drift. Systemet skal understøtte budget- og forudsigelsesrapportering samt overvågning på forskellige niveauer fra projektniveau til konsernniveau. Desuden skal systemet tilbyde Elenias primære brugere tilstrækkelige muligheder for at konfigurere og vedligeholde systemet, herunder at oprette og redigere rapporter og indtastningsgrundlag uden kontinuert leverandørrelateret udviklingsarbejde. Systemets anvendelighed til ansvarlighedsrapportering som del af økonomisk rapporteringsramme kan tages højde for i senere faser af indkøbet. Indkøbets formål er nærmere beskrevet i vedhæftet 1 - Invitation til deltagelse og forhåndsbud.