Finland – Informationssystemer og servere – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena er en centraliseret og ensartet løsning, der støtter Helsingfors bys strategiske mål for at udnytte data, digitalisere og tage databaserede beslutninger. Den løsning, der skal indkøbes, er tiltenkt brug i Helsingfors bys afdelinger og virksomheder. Den færdige løsning skal leveres som en SaaS-tjeneste (skybaseret løsning). Den løsning, der skal indkøbes, leveres som et helhedspakke, der omfatter et fast projekt for implementering, kontinuerlig service og vedligeholdelse samt separat bestilt eksperterarbejde. Omfanget af indkøbet fremgår nærmere af budindkaldelsen og dens vedhæftede dokumenter. I Helsingfors bys virksomhed opstår og udnyttes kontinuerligt store mængder data, og dataets administration er spredt over de forskellige afdelinger og virksomheder. De ovennævnte afdelinger har forskellige praksisser og evner i at administrere dataets beskrivelsesdata, dvs. metadata, hvilket gør det svært at få et samlet billede. Der anvendes flere standardiserede metadatamodeller, men deres anvendelse og administration varierer, hvilket gør det vanskeligt at dele og integrere data. Metadata administreres ikke centralt, og der findes ingen referenceramme for dette. Praksisser for dataejerne varierer fra afdeling til afdeling, hvilket kan påvirke dataets deling, kvalitetssikring og fastlæggelse af ansvarsforskriftene. Dette forhindrer en effektiv udnyttelse og deling af data mellem de forskellige afdelinger og bidrager til, at forståelsen af informationen er stærkt personlig, hvilket skaber risici for kontinuiteten i informationsadministrationen. Selvom især økonomi- og HR-data allerede deles, så udnyttes byen's omfangsrige data ikke fuldt ud. Der er så meget data, at mulighederne ikke altid ses, og delingen af information sker ikke systematisk eller på byniveau. En del af byens ældre systemer understøtter ikke moderne informationsmodellering og integrationsbehov, mens de nyere systemer gør det. Ordlisten administreres hovedsageligt decentralt på afdelingsniveau, og der anvendes ingen centraliseret administrationsmodel. Dette gør det vanskeligt at opnå ensartethed i informationen. Desuden administreres dataets bevægelse mellem systemerne ikke fuldt ud. Overførsel af information mellem forskellige systemer kan være udfordrende, hvilket kan føre til tab af information, fejlagtige data eller forsinkelser i beslutningsprocessen. For at løse disse udfordringer har Helsingfors by indledt en udvikling af informationsledelse, som en del af hvilket er indkøbet af en byfælles datakatalog. Formålet med datakatalogen er at tilbyde en centraliseret løsning for administration, findbarhed og forståelighed af byens data. Formålet med den indkøbte løsning er at støtte databaserede beslutninger. Aftalen er gyldig i en toårig periode fra undertegnelsen. Derefter fortsætter aftalen på ubestemt tid. Indkøbet er nærmere beskrevet i denne budindkaldelse og dens vedhæftede dokumenter. Helsingfors by er ikke bundet til nogen indkøbsmængde.